Quy trình tư vấn C-TPAT

1

Ký hợp đồng tư vấn với ITVC Toàn Cầu cho dịch vụ tư vấn xây dựng và áp dụng C-TPAT trong doanh nghiệp

Theo kế hoạch

KHÁCH HÀNG & ITVC

2

Khảo sát hiện trường

1  Tuần

2.1

Khảo sát thực tế hiện trường và hệ thống quản lý an ninh sẵn có tại nhà máy theo hướng dẫn của C-TPAT (C-TPAT check list)

Ít nhất 01 ngày/ 01 kho

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.2

Kiểm tra an toàn vận chuyển hàng bằng container (Container Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.3

Kiểm tra an ninh ra vào kho (Physical Access Controls)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.4

Kiểm tra an ninh con người (Personnel Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.5

Các quy trình kiểm soát an ninh (Procedural Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.6

Đào tạo về an ninh và nhận thức về các rủ ro/ mối nguy (Security Training and Threat Awareness)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.7

An ninh thực địa (Physical Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.8

An ninh thông tin (Information Technology)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.9

Thủ tục lược khai hàng hóa và an ninh phương tiện vận chuyển

 ITVC

KHÁCH HÀNG

3

Thiết lập và áp dụng các quy trình/ hướng dẫn/ quy định về an ninh theo yêu cầu của C-TPAT:

ITVC sẽ giúp khách hàng thiết lập hệ thống quản lý an ninh , Khách hàng sẽ thực thi và cải tiến hệ thông quản lý an ninh phù hợp với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp mình theo yêu cầu của C-TPAT.

3 – 5 tháng (phụ thuộc vào quy mô và số lượng kho bãi)

KHÁCH HÀNG

ITVC

4

Đánh giá tuân thủ (Internal audit)

2 – 3 ngày / Kho bãi

KHÁCH HÀNG

ITVC

4.1

Thực hiện các biện pháp cải tiến, khắc phục, phòng ngừa

1 tháng

KHÁCH HÀNG

ITVC

5

Đánh giá bên ngoài hoặc xét duyệt của CBP, theo trường hợp áp dụng

ITVC

5.1

Xác định đúng hình thức đánh giá C-TPAT:

Xác định doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký trực tiếp với CBP hay chuẩn bị đánh giá an ninh nhà cung cấp theo yêu cầu khách hàng. Thống nhất phạm vi và bằng chứng trước khi thực hiện.

KHÁCH HÀNG

ITVC

5.2

Đánh giá bên ngoài hoặc xét duyệt của CBP, theo trường hợp áp dụng:

Với hồ sơ đủ điều kiện, CBP xem xét đơn đăng ký và hồ sơ an ninh, sau đó xác nhận việc thực hiện. Với đánh giá nhà cung cấp, khách hàng hoặc đơn vị được khách hàng chỉ định đánh giá cơ sở theo yêu cầu đã thống nhất.

ITVC

5.3

Ghi nhận kết quả đánh giá:

Báo cáo đánh giá nhà cung cấp hoặc thư xác nhận tuân thủ chỉ là bằng chứng trong chương trình khách hàng đã thống nhất; không tự tạo ra tư cách thành viên C-TPAT hay chứng nhận của CBP.