1

Ký hợp đồng tư vấn với ITVC Toàn Cầu cho dịch vụ tư vấn xây dựng và áp dụng C-TPAT trong doanh nghiệp

Theo kế hoạch

KHÁCH HÀNG & ITVC

2

Khảo sát hiện trường

1  Tuần

2.1

Khảo sát thực tế hiện trường và hệ thống quản lý an ninh sẵn có tại nhà máy theo hướng dẫn của C-TPAT (C-TPAT check list)

Ít nhất 01 ngày/ 01 kho

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.2

Kiểm tra an toàn vận chuyển hàng bằng container (Container Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.3

Kiểm tra an ninh ra vào kho (Physical Access Controls)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.4

Kiểm tra an ninh con người (Personnel Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.5

Các quy trình kiểm soát an ninh (Procedural Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.6

Đào tạo về an ninh và nhận thức về các rủ ro/ mối nguy (Security Training and Threat Awareness)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.7

An ninh thực địa (Physical Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.8

An ninh thông tin (Information Technology)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

2.9

An ninh về hồ sơ và an ninh vận chuyển băng tải (Manifest Procedures, and Conveyance Security)

 ITVC

KHÁCH HÀNG

3

Thiết lập và áp dụng các quy trình/ hướng dẫn/ quy định về an ninh theo yêu cầu của C-TPAT:

ITVC sẽ giúp khách hàng thiết lập hệ thống quản lý an ninh , Khách hàng sẽ thực thi và cải tiến hệ thông quản lý an ninh phù hợp với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp mình theo yêu cầu của C-TPAT.

3 – 5 tháng (phụ thuộc vào quy mô và số lượng kho bãi)

KHÁCH HÀNG

ITVC

4

Đánh giá tuân thủ (Internal audit)

2 – 3 ngày / Kho bãi

KHÁCH HÀNG

ITVC

4.1

Thực hiện các biện pháp cải tiến, khắc phục, phòng ngừa

1 tháng

KHÁCH HÀNG

ITVC

5

Đánh giá chứng nhận

1.5 tháng

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN (CB) &KHÁCH HÀNG

ITVC

5.1

Nộp đơn xin đánh giá chứng nhận tuân thủ theo C-TPAT:

- Khách hàng liên lạc với tổ chức đánh giá chứng nhận (tổ chức được ủy quyền bởi C-TPAT), Tổ chức chứng nhận sẽ liên lạc với C-TPAT để đăng ký đánh giá và thực hiện đánh giá tại kho bãi/ nhà máy của khách hàng

1 Tuần

KHÁCH HÀNG

ITVC

5.2

Đánh giá chứng nhận:

Sau khi nhận được xác nhận đăng ký chứng nhận, tổ chức đánh giá sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận cho nhà máy của khách hàng và gửi báo cáo đánh giá cho C-TPAT để phê duyệt.

1 Tuần

CB & KHÁCH HÀNG

ITVC

5.3

Nhận chứng chỉ:

-  Sau khi đạt kết quả đánh giá - tổ chức chứng nhận sẽ phát hành “Letter of Compliance” - gửi cho khách hàng theo sự ủy quyền của C-TPAT

1 Tháng

CB