Triển khai BSCI

amfori BSCI là chương trình đánh giá và cải tiến trách nhiệm xã hội, không cấp “chứng chỉ BSCI”. Hệ thống hiện đánh giá 13 lĩnh vực thực hiện; cần đối chiếu bộ quy tắc và hướng dẫn áp dụng hiện hành.

amfori BSCI — Chương trình và lĩnh vực đánh giá

Quy trình tư vấn BSCI

Bài gốc giới thiệu quy trình này tại thời điểm ITVC nêu kinh nghiệm 12 năm tư vấn và đào tạo BSCI. Quy trình dưới đây là tài liệu thực hành để điều chỉnh theo từng dự án.

1. Khảo sát và báo cáo
2. Lập kế hoạch chi tiết
3. Đào tạo diễn giải bộ quy tắc
4. Thiết lập tài liệu
5. Khắc phục hiện trường
6. Đào tạo
7. Triển khai hệ thống
8. Đánh giá tuân thủ
9. Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá
10. Đánh giá BSCI
11. Khắc phục sau đánh giá

ITVC hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuẩn bị. Yêu cầu đánh giá BSCI được phối hợp với thành viên amfori chịu trách nhiệm (RSP); đối tác giám sát thực hiện đánh giá độc lập.

amfori — Cách nhà sản xuất yêu cầu đánh giá

Trách nhiệm của ban quản lý

• Thông báo cho các nhà cung ứng về nội dung của bộ quy tắc ứng xử BSCI
• Thành lập một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty để phụ trách các vấn đề liên quan đến bộ quy tắc ứng xử BSCI (ban BSCI)
• Bổ nhiệm nhân viên phụ trách triển khai thực hiện bộ quy tắc ứng xử BSCI
• Thực hiện thiết lập tài liệu, đào tạo, cải tiến hiện trường, tuân thủ pháp luật, kiểm tra, giám sát sự tuân thủ bộ quy tắc ứng xử BSCI.

Ý thức người lao động

Tuyên bố sự ủng hộ của ban quản lý đối với các nguyên tắc quy định trong bộ quy tắc ứng xử BSCI với toàn thể người lao động và hướng dẫn cho người lao động của mình và của các nhà thầu phụ về nội dung của bộ quy tắc ứng xử BSCI. Công ty phải dịch toàn bộ bộ quy tắc ứng xử BSCI và treo/ dán tại những nơi nổi bật trong nhà máy. Người lao động cũng phải được phổ biến bằng lời về các thông tin liên quan đến bộ quy tắc ứng xử BSCI bằng ngôn ngữ mà họ có thể hiểu được.

Đào tạo, huấn luyện người lao động thường xuyên về các quy định của pháp luật và nội quy của công ty về lao động, an toàn, môi trường.

Lưu trữ hồ sơ

• Lưu hồ sơ chính xác về danh tính, tuổi, thời gian làm việc và tiền lương của người lao động để phục vụ hoạt động đánh giá được phép, đồng thời bảo vệ dữ liệu cá nhân phù hợp.
• Lập hồ sơ, lưu trữ về các vị trí hay khu vực có nguyên vật liệu nguy hiểm, hóa chất độc hại và các mối nguy tiềm ẩn khác
• Kiểm tra, giám sát và bảo dưỡng các thiết bị bảo hộ an toàn của máy móc và nguyên vật liệu.
• Cập nhật tài liệu, hồ sơ về các yêu cầu và luật định liên quan.

Khiếu nại và hành động khắc phục

• Bổ nhiệm một nhân viên phụ trách xử lý các đơn thư khiếu nại các vấn đề liên quan đến tuân thủ BSCI
• Lập hồ sơ và tiến hành điều tra nội dung các đơn thư khiếu nại do người lao động hoặc do bên thứ 3 gửi liên quan đến BSCI và sau khi điều tra cần phải thông tin lại bản chất của vấn đề có thật hay không và các biện pháp khắc phục cần thiết để giải quyết vấn đề đó.
• Tạo điều kiện và chuẩn bị các nguồn lực cần thiết để triển khai thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết.
• Không sa thải hay áp dụng các biện pháp xử lý kỷ luật khác chống lại người lao động đã có hành động cung cấp thông tin liên quan đến việc tuân thủ quy tắc ứng xử BSCI

Các nhà cung ứng và thầu phụ

• Xem xét các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội và tuân thủ bộ quy tắc ứng xử BSCI như một điều kiện cần để ký kết hợp đồng với nhà cung ứng.
• Yêu cầu các nhà cung ứng báo cáo thường xuyên về việc tiến hành triển khai tuân thủ các yêu cầu của bộ quy tắc ứng xử BSCI

Kiểm tra, giám sát

• Cung cấp cho các thành viên của BSCI tất cả những thông tin liên quan đến hoạt động và tất cả các địa điểm sản xuất của công ty.
• Tạo điều kiện đánh giá tại cơ sở và nhà thầu phụ thuộc phạm vi theo phương án giám sát được thống nhất, bao gồm đánh giá báo trước, bán báo trước hoặc không báo trước khi áp dụng.

Hậu quả của việc không tuân thủ BSCI

Nếu nhà cung ứng chưa đáp ứng bộ quy tắc và không thống nhất được kế hoạch cải tiến hiệu quả trong thời gian phù hợp, khách hàng có thể xem xét biện pháp theo hợp đồng. Các biện pháp phụ thuộc tình huống, thỏa thuận và cân nhắc rút lui có trách nhiệm; không phải hình phạt tự động do BSCI áp đặt.

• Tạm dừng đơn hàng hiện tại hoặc hủy hợp đồng liên quan khi phù hợp thỏa thuận.
• Tạm dừng hợp đồng trong tương lai.
• Chấm dứt quan hệ với nhà cung ứng không tuân thủ, có xem xét tác động đến người lao động.

Khi đánh giá phát hiện sự không phù hợp, cần bắt đầu hành động khắc phục phù hợp kịp thời và xử lý ngay các rủi ro khẩn cấp đối với người lao động.

Thống nhất lịch cải tiến với thành viên chịu trách nhiệm và đối tác giám sát theo phát hiện, quy tắc áp dụng. Mốc 12 tháng trong bài cũ không phải thời hạn chung cho mọi vấn đề. Hướng dẫn amfori hiện nêu đánh giá theo dõi trong 2–12 tháng với kết quả C, D hoặc E; vấn đề nghiêm trọng có thể cần xử lý ngay. Quan hệ từng chấm dứt có thể được xem xét lại sau cải tiến đáng tin cậy.