Quản lý cấu hình trong AS 9100

Quản lý cấu hình là gì?

Quản lý cấu hình là việc kiểm soát các bộ phận, đôi khi bao gồm một tập hợp phức tạp các cụm lắp ráp con, khi kết hợp lại sẽ tạo thành dạng cuối cùng khác với các bộ phận riêng lẻ. Do đó, việc kiểm soát các bản sửa đổi của sản phẩm cuối cùng này đòi hỏi phải kiểm soát các bản sửa đổi và trạng thái của từng thành phần để đảm bảo rằng hình thức cuối cùng đáp ứng yêu cầu. Các yêu cầu của AS9100 về quản lý cấu hình được các nhà cung cấp lớn hiểu rõ nhưng có thể gây ra quá mức cần thiết cho các nhà cung cấp nhỏ ở hạ nguồn, may mắn thay, mặc dù các yêu cầu này có thể dễ dàng được đáp ứng cho dù tổ chức của bạn lớn hay nhỏ.

AS9100 Rev D, Điều 8 - Mục 8.1.2 đưa ra yêu cầu về quản lý cấu hình (Configuration management) như sau:

8.1.2 Quản lý cấu hình (Configuration management)

Tổ chức phải hoạch định, thực hiện và kiểm soát quá trình quản lý cấu hình phù hợp với tổ chức và các sản phẩm và dịch vụ của tổ chức để đảm bảo việc xác định và kiểm soát các thuộc tính vật lý và chức năng trong suốt vòng đời sản phẩm. Quá trình này sẽ:

a) kiểm soát nhận dạng sản phẩm và khả năng truy xuất nguồn gốc đối với các yêu cầu, bao gồm việc thực hiện các thay đổi đã xác định;

b) đảm bảo rằng thông tin dạng văn bản (e. g., yêu cầu, thiết kế, xác minh, xác nhận và tài liệu chấp nhận) nhất quán với các thuộc tính thực tế của sản phẩm và dịch vụ.

Tài liệu tham khảo về quản lý cấu hình

• ISO 10007 Hướng dẫn quản lý chất lượng cho quản lý cấu hình
• MIL-HDBK-61A - Hướng dẫn quản lý cấu hình (phiên bản được bài gốc viện dẫn).
• EIA-649-A - Tiêu chuẩn đồng thuận quốc gia về quản lý cấu hình (phiên bản được bài gốc viện dẫn).
• ECSS-M-ST-40 - Quản lý cấu hình và thông tin trong quản lý dự án không gian.

Các phiên bản MIL-HDBK-61A và EIA-649-A được giữ theo viện dẫn của bài gốc. Khi triển khai, cần kiểm tra phiên bản, tình trạng tài liệu và yêu cầu áp dụng của hợp đồng/khách hàng. ISO 10007 cung cấp hướng dẫn quản lý cấu hình.

ISO 10007:2017

Các bước triển khai thực tế

Bước 1: Xác định các sản phẩm cần thực hiện quản lý cấu hình

Các sản phẩm cần quản lý cấu hình thường là sản phẩm lắp ráp – tức là từ nhiều part / cụm sản phẩm nhỏ để lắp thành part / cụm sản phẩm hoàn thiện bán cho khách hàng.

Bước 2: Quản lý nhận dạng cấu hình

Để quản lý cấu hình trong AS 9100 - phải thực hiện đảm bảo một cách nhất quán rằng các sản phẩm được nhận dạng chính xác bằng các part hiện tại và số version và tất cả các bộ phận phụ cũng được xác định bằng part hiện tại và số version của chúng. Việc kiểm soát bao gồm kiểm soát tất cả các linh kiện theo BOM nguyên vật liệu, các tài liệu được thiết lập và sử dụng trong quá trình phát triển sản phẩm và sản xuất hàng loạt.

Tất cả các hạng mục này phải được nhận dạng đầy đủ (đánh mã quản lý) và quản lý các phiên bản (lịch sử thay đổi phiên bản và phiên bản hiện tại) để đảm bảo việc quản lý và truy xuất nguồn gốc khi có yêu cầu.

Bước 3: Kiểm soát thay đổi cấu hình.

Mục tiêu của bước này là đảm bảo rằng việc nhận dạng cho cấu hình đã biết được duy trì khi thiết kế của linh kiện bị thay đổi. Sự thay đổi này có thể từ trên xuống hoặc từ dưới lên. Nghĩa là sự thay đổi của part chính có thể ảnh hưởng đến một hoặc nhiều thành phần hoặc sự thay đổi của một trong các thành phần làm thay đổi Part chính.

Phải lưu hồ sơ về các thay đổi về quản lý cấu hình này.

Quản lý cấu hình thường tập trung vào các hoạt động kỹ thuật và tổ chức nhằm thiết lập và duy trì quyền kiểm soát sản phẩm cũng như thông tin cấu hình sản phẩm trong suốt vòng đời của sản phẩm.

Quản lý bản vẽ và tài liệu cấu hình

Với các bộ phận khác, duy trì phiên bản lắp ráp theo dữ liệu thiết kế áp dụng. Chỉ triển khai thay đổi theo quy trình kiểm soát và phê duyệt. Khi doanh nghiệp hoặc nhà thầu phụ tạm tháo rời sản phẩm, phải nhận dạng các bộ phận để lắp lại đúng theo tài liệu thiết kế được kiểm soát.

Các tài liệu hoặc bản vẽ nội bộ liên quan đến sản phẩm phải tham chiếu đến bản vẽ và phiên bản (revision) chính xác của (các) bộ phận, cụm lắp ráp hoặc cụm lắp ráp phụ thích hợp.

Quản lý cấu hình các bộ phận

Trong quá trình sản xuất, lắp ráp, đóng gói hoặc vận chuyển, tất cả các bộ phận phải được xác định chính xác theo cấu hình hiện tại. Điều này có nghĩa là các bộ phận phải được xác định theo cách có thể truy ngược lại bản vẽ phù hợp phản ánh cấu hình chính xác của sản phẩm ở trạng thái hiện tại (tức là bản vẽ chính hiển thị tất cả các bản sửa đổi của các cụm lắp ráp phụ được sử dụng trong bộ phận đó.)

Việc nhận dạng có thể được thực hiện bằng cách dán nhãn cho bộ phận, đánh dấu bộ phận đó hoặc liên kết vật lý với các tài liệu (sơ đồ, bản vẽ, v.v.)