Lợi ích/ Ứng dụng của 5S/KAIZEN

1 Sự phát triển của 5S

5S - một công cụ quản lý, trước kia vốn chỉ được biết đến như một cách thức hỗ trợ quản lý sản xuất cho các doanh nghiệp và được áp dụng phổ biến ở các nhà máy và công ty chuyên về sản xuất ở Nhật Bản. Nhưng giờ đây, nhờ vào tính hiệu quả rất cao và tác động của quá trình toàn cầu hoá, mà 5S đang dần được thừa nhận rộng rãi trên thế giới như là một công nghệ quản lý có khả năng ứng dụng rộng khắp, không những trong các doanh nghiệp có quy mô và ngành nghề sản xuất, kinh doanh khác nhau, mà còn trong mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội.

2. Lợi ích của 5S với các quy trình vận hành sản xuất

5S cũng được coi là hướng tiếp cận có hệ thống đối với phương thức Lean Production (phương thức sản xuất tiết kiệm tối ưu) - một hệ thống quản lý và tổ chức sự vận hành sản xuất, trong đó yêu cầu giảm thiểu về nhân lực, không gian, vốn và thời gian để tạo ra sản phẩm ít lỗi hơn. Nó tạo ra một môi trường làm việc có kỷ luật, sạch sẽ và có trật tự. Kết quả áp dụng từ đây cho thấy những hạn chế/ách tắc trong việc vận hành công việc được giảm thiểu trông thấy và những vấn đề phát sinh đều được phát hiện sớm và giải quyết kịp thời.

5S không chỉ cải tiến nơi làm việc về mặt vật lý mà còn hình thành thái độ, hành vi và ý thức kỷ luật. Đây là nền tảng hữu ích cho các chương trình cải tiến toàn doanh nghiệp như quản lý chất lượng toàn diện (TQM), cải tiến liên tục (Kaizen) và tái cấu trúc quy trình kinh doanh (BPR).

3. Lợi ích của 5S với người lao động và doanh nghiệp

5S góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống tại nơi làm việc, tạo niềm tự hào và tinh thần đồng đội. Nơi làm việc gọn gàng cũng dễ quản lý, giám sát hơn vì không còn vật dụng thừa và sự lộn xộn gây cản trở.

Vận dụng tinh thần 5S vào tổ chức công việc cá nhân và cuộc sống gia đình có thể nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời giúp cuộc sống ngăn nắp và thuận tiện hơn.

Hình dưới đây tổng hợp sáu mục tiêu cải tiến mà 5S hỗ trợ:

Khó khăn trong duy trì 5S có thể cho thấy những vấn đề quản lý hoặc quy trình cần cải tiến. Kết quả 5S nên được dùng để nhận diện cơ hội cải tiến, không phải thước đo duy nhất về hiệu quả quản lý.