CÔNG TY TNHH ITVC TOÀN CẦU

Ngôn ngữ: vien

0914 564 579

Hours: 8AM-17PM (T2-T7)


Điều kiện áp dụng ISO 9001

ISO 9001 có thể áp dụng được đối với mọi tổ chức, không phân biệt lĩnh vực và quy mô hoạt động. Tuy nhiên, cần phải có các điều kiện áp dụng ISO 9001 để đảm bảo có thể triển khai thành công Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 tại tổ chức.

Trong thực tế, có một số điều kiện áp dụng ISO 9001 cần thiết như sau:

1 - Cam kết của ban lãnh đạo doanh nghiệp:

- Cam kết của lãnh đạo đối với việc thực hiện chính sách chất lượng và việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng là điều kiện tiên quyết đối với sự thành công trong việc áp dụng và duy trì hệ thống quản lý ISO 9001.

- Đây là điều kiện tiên quyết để áp dụng ISO 9001, nếu thiếu điều kiện này, tổ chức không thể áp dụng thành công ISO 9001. Lãnh đạo cao nhất phải thể hiện sự lãnh đạo và cam kết đối với hệ thống quản lý chất lượng bằng cách cung cấp đầy đủ nguồn lực để vận hành hệ thống, thiết lập chính sách & mục tiêu chất lượng, phân công trách nhiệm quyền hạn, đảm bảo hệ thống đạt kết quả dự kiến, hỗ trợ và khuyến khích sự tham gia của mọi người, thúc đẩy văn hóa cải tiến.

2 - Yếu tố con người:

- Phải có đội ngũ nhân sự ở tất cả các cấp có đủ năng lực để đảm bảo vận hành hiệu quả các quá trình.

- Sự tham gia tích cực và hiểu biết của mọi thành viên trong công ty đối với việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng giữ vai trò quyết định.

3 - Công nghệ, thiết bị: 

- Đây là một điều kiện quan trọng để áp dụng ISO 9001 - Tổ chức muốn tạo ra sản phẩm / dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng phải có năng lực về thiết bị và công nghệ đáp ứng yêu cầu. Nếu không đủ năng lực này - tổ chức sẽ không thể vận hành hệ thống sản xuất tạo ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Đây là một nguồn lực quan trọng, đóng vai trò then chốt để vận hành thành công hệ thống quản lý chất lượng.

- Để đáp ứng và duy trì hệ thống thiết bị công nghệ đáp ứng yêu cầu, tổ chức phải tập trung nguồn lực để đầu tư máy móc thiết bị cần thiết, đồng thời áp dụng chương trình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị phù hợp để duy trì năng suất toàn diện cho hệ thống sản xuất.

4 - Qui mô của doanh nghiệp:

- Hệ thống quản lý chất lượng là một hệ thống quản lý cơ bản, cần thiết cho mọi tổ chức và có thể áp dụng phù hợp cho mọi lĩnh vực và quy mô hoạt động.

+ Với các tổ chức có quy mô nhỏ - phải thiết lập hệ thống với các quá trình phù hợp để vận hành, tránh áp dụng hệ thống cồng kềnh, nhiều thủ tục hành chính và không hiệu quả.

+ Đối với các tổ chức có quy mô lớn như các tập đoàn lớn - phải hoạch định mô hình quản lý rõ ràng theo các quá trình, phân tầng và phạm vi cho các quá trình phù hợp để đảm bảo có sự tương tác hiệu quả giữa các quá trình, thể hiện mối liên hệ và sự hỗ trợ giữa các quá trình - tạo nên kết quả tổng thể của tổ chức.

5 - Tổ chức tư vấn có đủ năng lực và kinh nghiệm: 

- Để thiết lập và áp dụng ISO 9001, không nhất thiết phải thuê tư vấn.

+ Nếu tổ chức có nguồn lực nội bộ (nhân lực) có đủ năng lực - có thể tự thiết lập và áp dụng hệ thống. Tuy nhiên, sẽ có một số khó khăn đối với việc triển khai nội bộ đó là "bụt chùa nhà không thiêng" hoặc người được giao trách nhiệm có kiến thức tốt, nhiệt tình nhưng thiếu kinh nghiệm triển khai hệ thống dẫn đến lúng túng khi gặp những tình huống khó, bị trôi tiến độ do không thiếu sót trong kiểm soát tiến độ...

+ Nếu tổ chức không có nguồn lực nội bộ đáp ứng yêu cầu - nên thuê đơn vị tư vấn để thiết lập và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng. Khi đó, kiến thức và kinh nghiệm của tư vấn sẽ đóng vai trò quan trọng đối với mức độ thành công trong việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 tại các tổ chức. Các chuyên gia tư vấn giúp công ty xây dựng hệ thống quản l‎ý chất lượng một cách nhanh chóng, sát với thực tế sản xuất kinh doanh, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và từ đó giúp Doanh nghiệp áp dụng Hệ thống quản lý một cách hiệu quả. Do vậy, các tổ chức phải tìm hiểu và lựa chọn đơn vị tư vấn phù hợp để đảm bảo sự thành công của dự án.

Một số "mẹo" nhỏ để giúp bạn lựa chọn tổ chức tư vấn ISO 9001:

- Năng lực pháp lý: Phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam

- Năng lực tài chính: Thực ra, đối với tổ chức tư vấn - nhiều người cho là không cần đánh giá về năng lực tài chính. Tuy nhiên, hé lộ cho bạn biết, doanh thu trên báo cáo tài chính của đơn vị tư vấn sẽ nói lên tất cả. Nếu họ có doanh thu tốt, chứng tỏ họ hoạt động tốt, có thế - họ mới có nhiều khách hàng và có doanh thu từ công việc tư vấn.

- Kinh nghiệm: Nên xem xét tổ chức đó đã thành lập bao lâu rồi, đã tư vấn cho các khách hàng nào, có khách hàng nào hoạt động cùng lĩnh vực kinh doanh của công ty hay không... Bạn nên lưu ý có nhiều tổ chức mới thành lập, quảng cáo là làm nhiều dự án cho các khách hàng lớn, tuy nhiên bạn phải check lại - có thể đó là "các dự án không có thật". Thực tế là việc lựa chọn tổ chức tư vấn của các khách hàng lớn được thực hiện rất bài bản - do đó sẽ ít có trường họp họ chọn các doanh nghiệp non trẻ để tư vấn cho mình.

- Tổ chức thực hiện dự án: Bạn hãy xem xét cơ cấu tổ chức để thực hiện dự án của đơn vị tư vấn, họ có những ai sẽ tham gia vào dự án, những người đó có vai trò như thế nào trong các hoạt động của dự án, liệu họ có đủ năng lực thực hiện dự án hay không... Thường đối với các tổ chức nhỏ, sẽ không có ban dự án, mà chỉ có nhân viên tư vấn được giao nhiệm vụ để làm dự án. Điều này rất rủi ro vì như vậy dự án của bạn có thể được coi lại "không được quản lý".

- Chi phí dự án: Nếu bạn nhận được 1 chào giá "rẻ bất ngờ" - đừng vội vui mừng vì điều đó. Đơn giản là trong thế giới này, thứ gì cũng có giá của nó, sẽ không tồn tại thứ gì mà "ngon - bổ - rẻ" đâu bạn ạ. Nếu tham rẻ mà chọn báo giá đó - có thể bạn sẽ đặt mình vào tình trạng "khổ sở" vì không đạt được những kỳ vọng của công ty đối với dự án.


Để yêu cầu dịch vụ tư vấn ISO 9001 - Hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH ITVC TOÀN CẦU

Tầng 6 Tòa nhà Thương mại, Số 22 Lý Tự Trọng, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng.

Tel: 02253 261 208 - Hotline: 0914 564 579

Fax: 02253 292 718

Email: itvc.haiphong@itvc-global.com

 

0914 564 579



Copyright © 2014 ICTV. All Rights Reserved.

tư vấn iso, tu van iso, kiểm toán năng lượng, kiem toan nang luong

0914 564 579