Các bước xây dựng ISO 9001

Bước 1: Chuẩn bị (0.5 -  1 tháng)

• Thành lập Ban ISO
• Khảo sát thực trạng hệ thống quản lý đang hiện hành tại doanh nghiệp.
• Tiến hành đào tạo nhận thức và diễn giải về các yêu cầu của ISO 9001

Bước 2 : Xây dựng hệ thống tài liệu (2 Tháng)

• Hướng dẫn thiết lập tài liệu.
• Xem xét lại các tài liệu đã thiết lập của các bộ phận.
• Hoàn thiện hệ thống tài liệu.

Bước 3 : Triển khai vận hành các quá trình (2 tháng)

• Sau khi tổng hợp, xem xét, hiệu chỉnh hệ thống tài liệu, Ban ISO sẽ phê duyệt và ban hành hệ thống tài liệu.
• Hướng dẫn người phụ trách vận hành quá trình một cách đồng bộ và hiệu quả.
• Hỗ trợ người phụ trách theo dõi và kiểm tra việc vận hành các quá trình, nhằm đảm bảo rằng các công việc thực hiện tại mọi vị trí phải tuân thủ theo các quy trình, hướng dẫn công việc đã ban hành.
• Tiến hành Đào tạo đội ngũ đánh giá viên nội bộ. Đánh giá nội bộ là công cụ hữu hiệu của Ban lãnh đạo nhằm tự kiểm tra và hoàn thiện hệ thống chất lượng của tổ chức.
• ITVC Toàn Cầu sẽ hướng dẫn và phối hợp với các đánh giá viên nội bộ để lập kế hoạch và tiến hành các đợt đánh giá nội bộ cho Hệ thống quản lý chất lượng đang vận hành tại tổ chức. Qua đánh giá nội bộ, sẽ phát hiện ra các điểm không phù hợp và đưa ra hành động khắc phục, phòng ngừa để loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của sự không phù hợp, hoàn chỉnh hệ thống quản lý chất lượng của tổ chức.
• Hướng dẫn Ban ISO tiến hành xem xét của lãnh đạo về hiệu lực của Hệ thống quản lý chất lượng.

Bước 4 : Đánh giá chứng nhận

• Ban ISO thu thập thông tin về các tổ chức đánh giá chứng nhận, đưa ra các tiêu chí và hỗ trợ ban lãnh đạo đàm phán, lựa chọn tổ chức chứng nhận và tiến hành các thủ tục để đánh giá chứng nhận.
• Rà soát lại hệ thống quản lý, chuẩn bị tài liệu & hồ sơ phục vụ đánh giá chứng nhận.
• Hướng dẫn thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá giai đoạn 1
• Hướng dẫn thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá giai đoạn 2
• Nhận chứng chỉ ISO 9001.

Bài viết liên quan

Tư vấn và đào tạo ISO 9001

Lợi ích của ISO 9001

Điều kiện áp dụng ISO 9001

Danh mục tài liệu theo yêu cầu của ISO 9001:2015