Các tài liệu yêu cầu cho việc đánh giá SEDEX - SMETA

SMETA là phương pháp đánh giá và cải tiến, không phải chương trình cấp chứng chỉ. Phiên bản hiện được Sedex giới thiệu là SMETA 7; đánh giá phải do đơn vị AAC được Sedex chấp nhận thực hiện. Doanh nghiệp cần có tài khoản thành viên Sedex đang hoạt động.

Sedex — SMETA

Để hỗ trợ cho việc chuẩn bị đánh giá SMETA tại hiện trường, các đánh giá viên sẽ cung cấp một danh sách các tài liệu điển hình được yêu cầu nhà máy chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp cho họ trong ngày đánh giá. Danh sách này phải được gửi trong khoảng thời gian đủ để chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước khi đánh giá.

Đánh giá viên có thể xem xét một số hoặc toàn bộ tài liệu dưới đây tùy phạm vi, yêu cầu áp dụng và kế hoạch thống nhất:

Hồ sơ cơ sở và điều kiện làm việc

• Sơ đồ mặt bằng nhà máy.
• Luật và các quy định áp dụng
• Hợp đồng lao động.
• Cẩm nang cho nhân viên (điều khoản và điều kiện làm việc).
• Thỏa thuận thương lượng tập thể (CBA) – có các thông tin chi tiết.
• Một danh sách tất cả các hóa chất và dung môi được sử dụng tại nhà máy.
• Giấy phép các loại, giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận hoạt động, vv
• Báo cáo kiểm tra của đơn vị quản lý nhà nước, ví dụ như vệ sinh môi trường, an toàn cháy nổ, an toàn kết cấu, tuân thủ môi trường, vv
• Hồ sơ kiểm tra máy móc / dịch vụ
• Hồ sơ tai nạn và thương tích
• Thông tin về các vấn đề thường gặp, tái diễn.
• Thông tin chi tiết của bất kỳ vấn đề nghiêm trọng
• Quy trình ứng phó với hành động khẩn cấp
• Kế hoạch sơ tán

Lưu ý: Các tài liệu trên cần được chuẩn bị sẵn sàng để xem xét trong cuộc khảo sát hiện trường tại nhà máy. Nó cũng hữu ích nếu nhà máy có thể ghi chú bao nhiêu nhân viên làm việc tại từng khu vực để giúp lựa chọn số lượng nhân viên để phỏng vấn.

Thời gian làm việc, lương và nghĩa vụ liên quan

• Thời gian làm việc thống kê trong 12 tháng gần nhất.
• Hồ sơ về tiền lương cho 12 tháng gần nhất.
• Hồ sơ đơn giá và tiền lương theo sản phẩm trong 12 tháng gần nhất, nếu áp dụng.
• Bảo hiểm, thuế và các khoản thu khác theo yêu cầu

Bổ sung thông tin bảo hiểm liên quan: loại hợp đồng, thời hạn hiệu lực và tên đơn vị bảo hiểm.

Sản xuất, tham vấn và cải tiến

• Các hồ sơ liên quan đến sản xuất
• Biên bản cuộc họp của Ủy ban hỗn hợp về sức khỏe và an toàn hoặc các vấn đề khác
• Báo cáo đánh giá về đạo đức kinh doanh của lần đánh giá trước, nhật ký hành động khắc phục, đánh giá nội bộ.

Chính sách của công ty về

• Lao động trẻ em.
• Tiền lương và giờ làm việc
• Kỷ luật
• Lợi ích và các khoản phụ cấp
• Sức khỏe & An toàn
• Môi trường
• Đào tạo
• Phân biệt đối xử và quấy rối tại nơi làm việc
• Lao động nội bộ, lao động bên ngoài, và thầu phụ
• Các loại khác

Chuẩn bị hồ sơ đúng thực tế, đầy đủ và có thể truy xuất; không tạo hồ sơ giả để phục vụ đánh giá. Mốc 12 tháng là hướng dẫn chuẩn bị trong bài gốc; xác nhận kỳ hồ sơ cần cung cấp với đơn vị đánh giá.