Phòng chống bộ phận giả mạo theo yêu cầu của AS 9100

Phòng chống bộ phận giả mạo là một yêu cầu của tiêu chuẩn AS 9100 - Để giúp quý vị tìm hiểu về yêu cầu và cách đáp ứng yêu cầu này - ITVC Toàn Cầu gửi các bạn thông tin về cách phòng chống bộ phận giả mạo khi triển khai AS 9100 như sau:

Định nghĩa về bộ phận giả mạo trong AS 9100

3.1 Counterfeit part

An unauthorized copy, imitation, substitute, or modified part (e.g., material, part, component), which is knowingly misrepresented as a specified genuine part of an original or authorized manufacturer.

Note 1 to entry: Examples of a counterfeit part can include, but are not limited to, the false identification of marking or labelling, grade, serial number, date code, documentation, or performance characteristics.

3.1 Linh kiện giả mạo

Bản sao trái phép, bắt chước, thay thế hoặc sửa đổi một phần (ví dụ: vật liệu, bộ phận/ linh kiện, thành phần), được cố ý xuyên tạc là một bộ phận / linh kiện chính hãng được chỉ định của nhà sản xuất gốc hoặc được ủy quyền.

CHÚ THÍCH 1: Ví dụ về bộ phận/ linh kiện giả mạo có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc nhận dạng sai về đánh dấu hoặc ghi nhãn, cấp, số sê-ri, mã ngày, tài liệu hoặc các đặc điểm hoạt động.

Yêu cầu của AS 9100 về Phòng chống bộ phận giả mạo

Do những rủi ro tiềm ẩn đối với sự phù hợp của sản phẩm trong ứng dụng hàng không, vũ trụ hoặc quốc phòng, tiêu chuẩn AS 9100 đã sửa đổi ấn bản mới nhất của mình để bao gồm các yêu cầu cụ thể, bổ sung nhằm ngăn chặn các bộ phận giả mạo.

8.1.4 Phòng chống các bộ phận giả mạo

Tổ chức phải hoạch định, thực hiện và kiểm soát các quá trình, phù hợp với tổ chức và sản phẩm, để ngăn chặn việc sử dụng hàng giả hoặc nghi ngờ là hàng giả và đưa chúng vào (các) sản phẩm được giao cho khách hàng.

CHÚ THÍCH:

Các quy trình ngăn chặn hàng giả cần xem xét:

- đào tạo những người thích hợp về nhận thức và phòng ngừa các bộ phận giả mạo;

- áp dụng chương trình giám sát các bộ phận lỗi thời;

- các biện pháp kiểm soát để có được sản phẩm được cung cấp bên ngoài từ các nhà sản xuất ban đầu hoặc được ủy quyền, các nhà phân phối được ủy quyền hoặc các nguồn đã được phê duyệt khác;

- các yêu cầu để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của các bộ phận và thành phần đối với nhà sản xuất ban đầu hoặc được ủy quyền của chúng;

- các phương pháp xác minh và thử nghiệm để phát hiện các bộ phận giả mạo;

- giám sát báo cáo các bộ phận giả mạo từ các nguồn bên ngoài; - cách ly và báo cáo các bộ phận bị nghi ngờ hoặc bị phát hiện giả mạo.

Bộ phận giả mạo được định nghĩa chính thức là bất kỳ bộ phận sao chép, bắt chước, thay thế hoặc sửa đổi trái phép nào được cố ý xuyên tạc là bộ phận chính hãng được chỉ định của OEM hoặc nhà sản xuất được ủy quyền.

Cũng như bản thân sản phẩm, định nghĩa này cũng có thể áp dụng cho bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, ví dụ: giấy chứng nhận kiểm tra nhà máy hoặc giấy chứng nhận sự phù hợp.

Để thực hiện tuân thủ yêu cầu này - chúng ta nên làm như sau:

1. Xây dựng quy trình phòng chống hàng giả:

Tổ chức cần xây dựng quy trình cụ thể, phù hợp với sản phẩm và tổ chức, nhằm ngăn chặn việc sử dụng hoặc đưa vào sản phẩm hàng giả. Quy trình này cần bao gồm các biện pháp như đào tạo nhân viên về nhận diện và phòng ngừa bộ phận giả mạo.

2. Áp dụng chương trình giám sát bộ phận lỗi thời:

Điều này đảm bảo rằng bộ phận không bị lỗi thời được sử dụng trong sản xuất, giữ cho sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng cao và tuân thủ các tiêu chuẩn.

3. Thực hiện biện pháp kiểm soát nguồn cung:

Áp dụng các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng sản phẩm chỉ được lấy từ nguồn cung đã được phê duyệt, từ các nhà sản xuất ban đầu hoặc các nhà phân phối được ủy quyền.

4. Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc:

Thiết lập yêu cầu để có khả năng theo dõi và xác minh nguồn gốc của các bộ phận và thành phần, đặc biệt đối với nhà sản xuất ban đầu hoặc được ủy quyền.

5. Phát triển phương pháp xác minh và thử nghiệm:

Xây dựng các phương pháp xác minh và thử nghiệm để phát hiện bộ phận giả mạo, đảm bảo rằng chỉ có các linh kiện chính hãng được sử dụng trong sản xuất.

6. Giám sát và báo cáo bộ phận giả mạo:

Theo dõi và báo cáo các bộ phận giả mạo từ các nguồn bên ngoài, đồng thời quyết liệt xử lý các trường hợp vi phạm.

7. Cách ly và báo cáo bộ phận nghi ngờ:

Cách ly và báo cáo kịp thời các bộ phận nghi ngờ hoặc bị phát hiện giả mạo, giúp ngăn chặn chúng từ việc sử dụng trong sản xuất.

Yêu cầu 8.1.4 của AS 9100 là một bước quan trọng để đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm hàng không và vũ trụ. Bằng việc hiện thực hóa các quá trình và biện pháp phòng chống bộ phận giả mạo theo yêu cầu này, tổ chức có thể tăng cường niềm tin của khách hàng và duy trì danh tiếng uy tín trong ngành công nghiệp đầy cạnh tranh này.

Bài viết liên quan:

Tư vấn và đào tạo AS 9100

Hướng dẫn triển khai AS 9100

Để yêu cầu dịch vụ tư vấn và đào tạo AS 9100 - Hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH ITVC TOÀN CẦU

Tầng 6 Tòa nhà Thương mại, Số 22 Lý Tự Trọng, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng.

Tel: 02253 261 208 - Hotline: 0914 564 579

Fax: 02253 292 718

Email: itvc.haiphong@itvc-global.com