Phòng chống bộ phận giả mạo theo yêu cầu của AS 9100

Phòng chống bộ phận giả mạo là một yêu cầu của tiêu chuẩn AS 9100 - Để giúp quý vị tìm hiểu về yêu cầu và cách đáp ứng yêu cầu này - ITVC Toàn Cầu gửi các bạn thông tin về cách phòng chống bộ phận giả mạo khi triển khai AS 9100 như sau:

Định nghĩa về bộ phận giả mạo trong AS 9100

3.1 Counterfeit part — trích dẫn tiếng Anh

An unauthorized copy, imitation, substitute, or modified part (e.g., material, part, component), which is knowingly misrepresented as a specified genuine part of an original or authorized manufacturer.

Note 1 to entry: Examples of a counterfeit part can include, but are not limited to, the false identification of marking or labelling, grade, serial number, date code, documentation, or performance characteristics.

Diễn giải định nghĩa

Bản sao trái phép, bắt chước, thay thế hoặc sửa đổi một phần (ví dụ: vật liệu, bộ phận/ linh kiện, thành phần), được cố ý xuyên tạc là một bộ phận / linh kiện chính hãng được chỉ định của nhà sản xuất gốc hoặc được ủy quyền.

CHÚ THÍCH 1: Ví dụ về bộ phận/ linh kiện giả mạo có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc nhận dạng sai về đánh dấu hoặc ghi nhãn, cấp, số sê-ri, mã ngày, tài liệu hoặc các đặc điểm hoạt động.

Yêu cầu của AS 9100 về Phòng chống bộ phận giả mạo

Do rủi ro đối với sự phù hợp của sản phẩm hàng không, vũ trụ và quốc phòng, lần sửa đổi năm 2016 đã bổ sung các yêu cầu cụ thể về phòng chống bộ phận giả mạo.

8.1.4 Phòng chống các bộ phận giả mạo

Tổ chức phải hoạch định, thực hiện và kiểm soát các quá trình, phù hợp với tổ chức và sản phẩm, để ngăn chặn việc sử dụng hàng giả hoặc nghi ngờ là hàng giả và đưa chúng vào (các) sản phẩm được giao cho khách hàng.

CHÚ THÍCH:

Các quy trình ngăn chặn hàng giả cần xem xét:

• đào tạo những người thích hợp về nhận thức và phòng ngừa các bộ phận giả mạo;
• áp dụng chương trình giám sát các bộ phận lỗi thời;
• các biện pháp kiểm soát để có được sản phẩm được cung cấp bên ngoài từ các nhà sản xuất ban đầu hoặc được ủy quyền, các nhà phân phối được ủy quyền hoặc các nguồn đã được phê duyệt khác;
• các yêu cầu để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của các bộ phận và thành phần đối với nhà sản xuất ban đầu hoặc được ủy quyền của chúng;
• các phương pháp xác minh và thử nghiệm để phát hiện các bộ phận giả mạo;
• giám sát báo cáo các bộ phận giả mạo từ các nguồn bên ngoài; - cách ly và báo cáo các bộ phận bị nghi ngờ hoặc bị phát hiện giả mạo.

Cần kiểm tra cả tài liệu hỗ trợ, như chứng chỉ thử nghiệm của nhà máy và giấy chứng nhận sự phù hợp, vì tài liệu bị làm giả có thể che giấu danh tính hoặc nguồn gốc thật của bộ phận.

Để thực hiện tuân thủ yêu cầu này - chúng ta nên làm như sau:

1. Xây dựng quy trình phòng chống hàng giả:

Tổ chức cần xây dựng quy trình cụ thể, phù hợp với sản phẩm và tổ chức, nhằm ngăn chặn việc sử dụng hoặc đưa vào sản phẩm hàng giả. Quy trình này cần bao gồm các biện pháp như đào tạo nhân viên về nhận diện và phòng ngừa bộ phận giả mạo.

2. Áp dụng chương trình giám sát bộ phận lỗi thời:

Theo dõi tình trạng lỗi thời, khả năng cung ứng và rủi ro mua hàng liên quan. Linh kiện lỗi thời không tự động là linh kiện giả mạo; khi nguồn cung thông thường thay đổi, cần có phương án mua hàng và xác minh được kiểm soát.

3. Thực hiện biện pháp kiểm soát nguồn cung:

Mua từ nhà sản xuất gốc hoặc được ủy quyền, nhà phân phối được ủy quyền hoặc các nguồn khác đã được phê duyệt; áp dụng biện pháp kiểm soát phù hợp với sản phẩm và rủi ro mua hàng.

4. Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc:

Thiết lập yêu cầu để có khả năng theo dõi và xác minh nguồn gốc của các bộ phận và thành phần, đặc biệt đối với nhà sản xuất ban đầu hoặc được ủy quyền.

5. Phát triển phương pháp xác minh và thử nghiệm:

Xây dựng các phương pháp xác minh và thử nghiệm để phát hiện bộ phận giả mạo, đảm bảo rằng chỉ có các linh kiện chính hãng được sử dụng trong sản xuất.

6. Giám sát và báo cáo bộ phận giả mạo:

Theo dõi báo cáo liên quan từ bên ngoài và truyền đạt thông tin về linh kiện nghi giả mạo theo quy trình báo cáo áp dụng.

7. Cách ly và báo cáo bộ phận nghi ngờ:

Kịp thời cách ly và báo cáo linh kiện nghi ngờ hoặc đã xác định là giả mạo để ngăn sử dụng hoặc đưa trở lại chuỗi cung ứng. Lưu giữ có kiểm soát các bộ phận cần thiết cho điều tra.

Yêu cầu 8.1.4 của AS 9100 là một bước quan trọng để đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm hàng không và vũ trụ. Bằng việc hiện thực hóa các quá trình và biện pháp phòng chống bộ phận giả mạo theo yêu cầu này, tổ chức có thể tăng cường niềm tin của khách hàng và duy trì danh tiếng uy tín trong ngành công nghiệp đầy cạnh tranh này.

Bài viết liên quan:

Tư vấn và đào tạo AS 9100

Hướng dẫn triển khai AS 9100