Thông tin cần biết về việc áp dụng và quá trình chuyển đổi ISO 14001:2015

Tư liệu năm 2015. Các phiên bản, mốc chuyển đổi, số liệu và danh sách được giữ theo bối cảnh bài gốc. Khi triển khai hiện tại, cần đối chiếu tài liệu đang có hiệu lực.

Theo hướng dẫn của Diễn đàn các tổ chức công nhận quốc tế (IAF), các tổ chức được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 có 3 năm kể từ ngày tiêu chuẩn mới được ban hành để chuyển đổi sang tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Điều này có nghĩa giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 chỉ có thể được cấp kể từ ngày 15/09/2015 và mọi giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 sẽ hết hiệu lực sau ngày 14/09/2018.

Thông tin cần biết về việc áp dụng tiêu chuẩn mới và quá trình chuyển đổi.

1. Về thời hạn áp dụng các tiêu chuẩn

a) Đối với các tổ chức đã được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 trước ngày 15/09/2015:

• Giấy chứng nhận vẫn còn nguyên giá trị hiệu lực cho tới hết thời hạn ghi trên giấy chứng nhận.
• Trong thời hạn hiệu lực nêu trên, các tổ chức có thể đăng ký để được chứng nhận chuyển đổi sang tiêu chuẩn ISO 14001:2015 vào bất kỳ thời điểm nào. Các tổ chức có thể lựa chọn để được đánh giá chuyển đổi trong lần đánh giá giám sát, trong lần đánh giá chứng nhận lại hoặc thông qua một cuộc đánh giá chuyển đổi riêng.

b) Đối với các tổ chức được chứng nhận trong khoảng thời gian chuyển đổi (từ 15/09/2015 đến hết 14/09/2018):

• Các tổ chức có thể lựa chọn chứng nhận theo tiêu chuẩnISO 14001:2004 hoặc ISO 14001:2015. Tuy nhiên, nếu lựa chọn chứng nhận theo ISO 14001:2004 thì giấy chứng nhận sẽ chỉ có hiệu lực tối đa là đến hết ngày 14/09/2018.
• Trong thời gian gian chuyển đổi nêu trên, các tổ chức được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 có thể lựa chọn để chuyển đổi như hướng dẫn ở Mục a.

c) Đối với các tổ chức được chứng nhận sau ngày 14/09/2018:

• Mọi hoạt động đánh giá chứng nhận sau thời điểm này đều phải theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015
• Mọi giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 sau thời điểm này đều bị hủy bỏ.

2. Một số lưu ý đối với quá trình chuyển đổi hệ thống quản lý môi trường từ tiêu chuẩn ISO 14001:2004 sang tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Các tổ chức đã và đang áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2004 cần lưu ý thực hiện những hoạt động sau:

• Đánh giá hệ thống quản lý môi trường đang áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 để xác định những điểm chưa phù hợp;
• Xây dựng kế hoạch chuyển đổi;
• Tổ chức đào tạo và truyền đạt nhận thức cho nhân viên và các bên liên quan có tác động tới hiệu lực của hệ thống quản lý môi trường của tổ chức;
• Cập nhật hệ thống quản lý môi trường của tổ chức để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn sửa đổi;
• Xác nhận hiệu lực (thông qua các hoạt động như đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo);