Cập nhật các yêu cầu của C-TPAT năm 2020

Bản tổng hợp này giới thiệu các yêu cầu an ninh tối thiểu C-TPAT dành cho nhà sản xuất nước ngoài được ITVC cập nhật trong năm 2020. Nội dung được chia thành 12 nhóm để doanh nghiệp dễ đối chiếu trách nhiệm, quy trình và bằng chứng thực hiện.

1. An ninh doanh nghiệp

Cam kết và trách nhiệm an ninh

Lãnh đạo cần thể hiện cam kết, phân công đầu mối và phối hợp các bộ phận liên quan. Chương trình an ninh phải có cách kiểm tra việc thực hiện, báo cáo kết quả và theo dõi hành động khắc phục.

Đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng

Lập bản đồ dòng hàng từ nơi xuất phát đến điểm phân phối, bao gồm đối tác, chặng vận chuyển, kho trung chuyển và thời gian lưu hàng. Xác định điểm dễ bị can thiệp, đánh giá nguy cơ và cập nhật khi điều kiện thay đổi; chuẩn bị phương án ứng phó sự cố và duy trì hoạt động.

Lựa chọn và giám sát đối tác

Sàng lọc đối tác mới, thu thập bằng chứng an ninh và theo dõi đối tác hiện có theo rủi ro. Yêu cầu về an ninh cần được truyền đạt cho bên thuê ngoài; phát hiện điểm yếu phải có biện pháp khắc phục và bằng chứng kiểm tra lại. Việc quản lý chuỗi cung ứng cũng cần xem xét nguy cơ lao động bị cấm.

An ninh mạng

• Quản lý tài khoản riêng, phân quyền theo nhiệm vụ và điều chỉnh quyền khi nhân sự thay đổi.
• Duy trì bảo vệ thiết bị, cập nhật phần mềm, truy cập từ xa an toàn và quy định dùng thiết bị cá nhân.
• Sao lưu, bảo vệ dữ liệu, xử lý sự cố và tiêu hủy thiết bị chứa thông tin đúng cách.
• Đào tạo nhận diện lừa đảo và kiểm tra định kỳ hiệu quả các biện pháp.

2. An ninh vận tải và hàng hóa

Kiểm tra phương tiện và container

Kiểm tra trước khi đóng hàng, chú ý dấu hiệu sửa đổi bất thường, xâm nhập và sinh vật gây hại. Bản năm 2020 đề cập kiểm tra 7 điểm với container, thêm vỏ quạt ở container lạnh; kiểm tra đầu kéo và rơ moóc có phạm vi riêng tùy tuyến vận chuyển.

• Ghi số container hoặc phương tiện, ngày giờ, người kiểm tra và khu vực đã kiểm tra.
• Lưu biên bản cùng hồ sơ vận chuyển; giám sát tại khu vực được kiểm soát.
• Theo dõi hành trình, điểm dừng và thông báo dấu hiệu bất thường cho đầu mối có trách nhiệm.

Quản lý niêm phong an ninh

Kiểm soát mua, lưu kho, cấp phát, lắp và đối chiếu số niêm phong. Kiểm tra theo VVTT: quan sát cơ cấu khóa, xác minh số, kéo thử và xoay thử. Khi niêm phong bị thay hoặc có dấu hiệu can thiệp, ghi nhận sự việc, số thay thế và thực hiện quy trình thông báo, điều tra.

Thủ tục an ninh hàng hóa

Đối chiếu hàng thực tế với chứng từ; bảo vệ thông tin xuất nhập khẩu và giám sát đóng hàng. Quy trình cần nêu cách xử lý thiếu, thừa, sai lệch, người không được phép và sự cố an ninh. Điều tra nội bộ phải được ghi nhận và không cản trở cơ quan chức năng.

An ninh nông nghiệp

Kiểm soát sinh vật gây hại nhìn thấy được tại hàng hóa, container và khu vực lưu trữ; xem xét yêu cầu đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ và bằng chứng xử lý liên quan.

3. Con người và cơ sở vật chất

An ninh vật lý

Bố trí hàng rào, cổng, chiếu sáng và khu vực hạn chế theo rủi ro. Với camera hoặc báo động, cần kiểm tra hoạt động, bảo trì, quản lý người truy cập và lưu bằng chứng phù hợp mục đích điều tra.

Kiểm soát ra vào

Quản lý thẻ nhân viên, khách, nhà thầu và lái xe; ghi nhận chuyến thăm, giao nhận và thu hồi quyền truy cập khi không còn cần thiết. Các khu vực nhạy cảm chỉ dành cho người được phân công.

An ninh nhân sự

Xác minh thông tin tuyển dụng trong phạm vi pháp luật cho phép, phổ biến quy tắc ứng xử và phân công trách nhiệm. Hoạt động kiểm tra nhân sự phải phù hợp pháp luật lao động và bảo vệ dữ liệu áp dụng.

Đào tạo và nhận thức

Đào tạo cách nhận biết, báo cáo nguy cơ và xử lý tình huống theo vị trí; người làm công việc nhạy cảm cần nội dung phù hợp trách nhiệm. Lưu hồ sơ tham gia và kiểm tra việc áp dụng tại hiện trường.

Bắt đầu triển khai tại doanh nghiệp

• Xác định bộ tiêu chí áp dụng và đầu mối phụ trách.
• Đánh giá khoảng cách theo 12 nhóm trên, phân công người và thời hạn khắc phục.
• Thử nghiệm quy trình, diễn tập tình huống, kiểm tra bằng chứng và cải tiến định kỳ.

Tổng hợp: chuyên gia Phạm Xuân Cảnh và nhóm tư vấn, đào tạo ITVC Toàn Cầu.