1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý Xây dựng Bất động sản là giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể và xuyên suốt dành cho chủ đầu tư dự án bất động sản. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý từ quá trình đầu tư dự án,theo dõi xây dựng dự án, quản lý sản phẩm, lịch thanh toán, chính sách bán hàng, tính giá, thu hồi công nợ theo đợt thanh toán đến việc hỗ trợ tự động hóa các giao dịch giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, chuyển nhượng, bàn giao sổ đỏ…

Khó khăn thường gặp

• Khó khăn kết hợp các quy trình làm việc của các phòng ban và bộ phận khác nhau, quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp, quản lý lịch sử giao dịch đối với khách hàng, quản lý kế hoạch nhập hàng, dự trữ hàng, quản lý hàng tồn kho, hàng chờ xuất,…?
• Khó khăn quản lý chi tiết và tự động công nợ phải thu đối với từng khách hàng, quản lý và theo dõi, tìm kiếm các dạng tài liệu liên quan đến dự án, kiểm soát chi phí toàn diện & tính toán tiến độ theo chi phí, kiểm soát & điều phối vật tư giữa các công trình, phân bổ nguồn lực?
•  Khó khăn trong việc theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc, xử lý các xung đột công việc, theo dõi ngân sách dự án, quản lý vật tư, ghi nhận khối lượng hoàn thành, Kiểm tra chất lượng, nghiệm thu khối lượng hoàn thành, Chấm công, ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp dự án?
• Khó khăn việc tổng hợp Doanh thu, chi phí phát sinh, lãi vay, chi phí phân bổ, hiệu quả, KQHĐ kinh doanh theo dự án, Công ty?

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Xây dựng và Bất động sản

2.1 Hiện trạng

-Hạn chế ứng dụng phần mềm vào trong công tác quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp, có sự tham gia của nhiều đơn vị, tổ chức, cá nhân.

• Các phần mềm đang sử dụng chưa phục vụ được yêu cầu quản trị, phần mềm kế toán hiện tại đang có một số bất cập trong công tác hạch toán và phân tích số liệu.
• Các bộ phận chưa liên kết được với nhau, việc quản lý rời rạc, khó kế thừa dữ liệu trong 01 quy trình xử lý xuyên suốt.

Giữ nguyên sơ đồ và màn hình phần mềm gốc. Phạm vi chức năng, tích hợp và báo cáo cần xác nhận khi khảo sát triển khai.

2.2 Mong muốn của khách hàng

• Hỗ trợ xử lý công việc theo quy trình đặc thù của ngành, các báo cáo phân tích riêng của ngành xây dựng…
• Có khả năng duyệt xử lý chứng từ trên các thiết bị cầm tay, kiểm tra giám sát từ xa.
• Theo dõi hoạt động mua bán, nhập xuất, hạch toán các nghiệp vụ kế toán tại văn phòng, tính lãi (lỗ) hoạt động tại chủ đầu tư, đơn vị thi công
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho toàn chủ đầu tư, đơn vị thi công

3. Quy trình quản trị tích hợp

3.1. Quản lý dự toán

Lập kế hoạch là khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh; nó giúp các nhà quản lý định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng module quản lý kế hoạch sẽ hỗ trợ người quản lý lập ra những kế hoạch hoạt động hoặc bản dự toán công trình phù hợp với khả năng và nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời giúp họ có thể so sánh hoạt động thực tế với kế hoạch đưa ra nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo:

Giải pháp quản lý dự toán tại khách hàng

3.2. Quản lý mua hàng

Quản lý mua hàng​ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khâu từ nhu cầu mua hàng đến cập nhật báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng mua, phiếu nhập mua đồng thời quản lý công nợ chi tiết cho từng nhà cung cấp, đơn hàng mua một cách đầy đủ và chính xác.

3.3. Quản lý quy trình kho

Quản lý kho cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình hình nhập xuất tồn kho tại công ty, hỗ trợ tối đa mục tiêu kiểm soát và giảm thiểu tiền chết tại kho thông qua việc thống kê chính xác, tối ưu về hạn mức kho cũng như thời gian lưu kho.

Giải pháp Meliasoft:

3.4. Quản lý quy trình bán hàng

Quản lý đầy đủ các khâu trong quy trình xuất thành phẩm từ Báo giá à Đơn hàng à Xuất hàng à Thanh toán. Trợ giúp cho bộ phận kinh doanh – bán hàng, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách kịp thời, chính xác. Cung cấp nhiều tiêu chí phân tích bán hàng giúp nhà quản trị có cái nhìn đa chiều về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý thông tin khách hàng

3.5. Quản lý hợp đồng

Quản lý hợp đồng là môt module sử dụng trong việc cập nhật, lưu trữ thông tin về khách hàng, về các hợp đồng mua, hợp đồng bán… trên một hệ thống mở; cho phép người dùng có thể tra cứu, tìm kiếm các thông tin một cách thuận tiện, nhanh chóng cũng như hỗ trợ công tác thống kê, phân tích, đánh giá một cách khoa học và hiệu quả.

Quản lý hồ sơ xây dựng, hồ sơ khách hàng theo từng hợp đồng

Kết nối thanh toán giữa Kế toán và Quản lý tiến độ thanh toán trên Hợp đồng

Yêu cầu đặc thù của khách hàng

Kết nối phần mềm CRM – bán hàng bất động sản. Các thông tin sẽ kết nối 2 chiều giữa phần mềm CRM và phần mềm Meliasoft. Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động liên quan tới bán hàng, phân phối các sản phẩm của dự án như: Hợp tác với các sàn giao dịch BĐS, Ký hợp đồng mua bán – cho thuê, theo dõi công nợ, quản lý hồ sơ dự án, bàn giao cấp sổ đỏ, chăm sóc khách hàng,…

3.6. Quản lý file tài liệu

Quản lý file tài liệu là môt module giúp cho việc lưu trữ, chia sẻ thông tin và tài liệu trên phần mềm. Tại đây, người dùng có thể quản lý dữ liệu theo dạng forder của window trên phần mềm.

Quản lý giao dịch chat

Tích hợp trên các chứng từ và các module quản lý khác

3.7. Tài chính và kế toán

Phân hệ kế toán hỗ trợ nghiệp vụ kế toán, danh mục và báo cáo có thể cấu hình. Cần xác nhận chế độ kế toán, mẫu báo cáo và phạm vi triển khai áp dụng.

Hình ảnh báo cáo kế toán bán hàng:

Hình ảnh báo cáo kế toán mua hàng:

Theo dõi doanh thu lũy kế:

Báo cáo quản trị:

3.8. Nhân sự và tiền lương

Phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương hỗ trợ các công việc như tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình công tác, đánh giá nhân sự… đồng thời tính toán chi tiết các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cho từng cá nhân, cung cấp thông tin hữu ích giúp người quản trị có cái nhìn tổng thể về tình hình nhân sự cũng như đánh giá chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Các bài viết liên quan:

1. Giải pháp phần mềm trong ngành Giấy và Bao Bì

2. Giải pháp phần mềm trong ngành Vận tải

3. Giải pháp phần mềm trong ngành Gia công gương kính

4. Giải pháp phần mềm trong ngành Dược phẩm - Mỹ phẩm

5. Giải pháp phần mềm trong ngành Thép

7. Giải pháp phần mềm trong ngành Sản xuất gạch ốp lát