1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Những khó khăn, thách thức mà thị trường đặt ra cho quản lý phân phối Dược Phẩm hiện nay là: Quản lý ngày hết hạn của sản phẩm, truy vết hàng trong chuối cung ứng, quản lý hàng tồn kho, dự báo được nhu cầu thị trường hiện nay, quản lý; kiểm soát các trình dược viên ra ngoài thị trường, lên kế hoạch làm việc cho nhân viên, nắm bắt tình hình thị trường cũng như độ bao phủ thị trường, hệ thống báo cáo dữ liệu, hàng hóa trưng bày, quản lý chính sách giá cho từng kênh. Để khắc phục được các khó khăn hiện tại của Doanh Nghiệp, Meliasoft đã phát triển Giải pháp phần mềm quản lý ngành dược phẩm - mỹ phẩm nhằm tạo nền tảng tốt nhất để Doanh Nghiệp phát triển.

KHÓ KHĂN DOANH NGHIỆP DƯỢC PHẨM - MỸ PHẨM GẶP PHẢI

- Hệ thống tác nghiệp điều hành chưa tốt, trong việc theo dõi doanh số theo các tiêu chí: mặt hàng, nhóm mặt hàng, khách hàng, trình dược viên, …. Các thủ tục trong giao dịch khách hàng sử dụng nhiều công cụ khác nhau, thiếu tính kế thừa, quy chuẩn, đồng bộ, quản lý theo dõi lô hạn sử dụng cũng như chất lượng sản phẩm?

- Khó khăn trong việc quản lý mức giá cho từng đối tượng, kênh bán hàng , đơn vị tính sản phẩm, theo dõi được lượng tồn kho theo lô trực tiếp tại thời điểm xuất kho bất kỳ, tồn kho sổ sách lẫn tồn kho thực tế? Cập nhật thông tin đơn hàng?

- Khó khăn trong việc quản lý tình trạng bán hàng theo từng thời điểm, thị trường của từng đối tượng, giám sát bán hàng, trình dược viên, nhân viên giao nhận, tính hiệu quả tiêu thụ từng sản phẩm ứng với mỗi thị trường, thời gian?

- Khó khăn trong việc thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mại, chiết khấu, doanh số tích điểm, theo dõi doanh số bán hàng của các đơn vị thành viên, các đại lý, nhân viên kinh doanh, ngành hàng, sản phẩm hàng hóa...

- Khó khăn trong việc theo dõi các khoản mục phí, hạn mức chi phí và hợp nhất số liệu giữa các đơn vị thành viên?

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Dược phẩm - Mỹ phẩm

2.1 Hiện trạng

- Khó khăn quản lý tự động giá bán theo từng chính sách giá như OTC, giá thầu cho từng bệnh viện…lịch sử giá, theo dõi được lượng tồn kho theo lô trực tiếp tại thời điểm xuất kho bất kỳ, tồn kho sổ sách lẫn tồn kho thực tế?

- Khó khăn quản lý hàng hóa trong kho theo số lô, hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm, Quản lý theo dõi nhiệt độ kho, Quản lý kho theo vị trí, Quản lý mã thuốc và vật tư tiêu hao theo lô/date,  hạn sử dụng, mã vạch?

- Khó khăn trong việc theo dõi công nợ chi tiết theo đơn hàng, hóa đơn, số ngày nợ, công nợ quá hạn, quản lý kênh phân phối, theo dõi doanh số theo các tiêu chí: mặt hàng, nhóm mặt hàng, khách hàng, trình dược viên, ….?

2.2 Mong muốn của khách hàng

-Theo dõi mọi hoạt động trên một hệ thống thông tin tập trung, liên kết chặt chẽ từ văn phòng đến nhà máy…, cải thiện chất lượng sản phẩm

- Việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải hiệu quả, chất lượng, nhiều tính năng, đơn giản và tiện lợi là một điều vô cùng cần thiết. Giúp đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

- Tăng hoạt động hiệu quả và năng suất, theo dõi được số liệu kế toán độc lập giữa văn phòng, nhà máy, quản lý chương trình chiết khấu khuyến mại, quản lý lãi gộp…

- Chuyển việc xem thông tin từ cách thụ động (hỏi-đáp) sang chủ động (các báo cáo, cảnh báo từ hệ thống, smartphone…)

2.3 Giải pháp Quy trình quản trị tổng thể

2.3.1 Quản lý mua hàng

2.3.2 Quản lý quy trình kho

- Sử dụng song song 2 module Thống kê kho và Kế toán kho, phục vụ cho công tác quản lý cũng như đối chiếu số liệu giữa hai phần hành quản lý trên

- Có tính năng link với phần mềm kế toán hiện tại

- Cảnh báo hạn mức tồn tối đa, tối thiểu từng kho

- Check hàng tồn trên tất cả các kho trong hệ thống 

- Hệ thống báo cáo kho: Cho phép so sánh dữ liệu kho và kế toán

- Quy ước nguyên tắc theo dõi mã hóa, đối tượng quản lý

2.3.3 Quản lý sản xuất

- Tại từng nghiệp vụ nhập xuất kho, phiếu thống kê… phần mềm xây dựng các luồng thông tin đầu vào, hỗ trợ người dùng cập nhật các nhóm đơn vị tính, đặc tính của nguyên liệu/bán thành phẩm/thành phẩm trong quá trình sản xuất

- Thống kê sản xuất tại các công đoạn, phần mềm xử lý được các nghiệp vụ

2.3.4 Quản lý bán hàng

- Giải quyết các yêu cầu cao về độ chính xác trong công tác xử lý đơn hàng/hợp đồng bán, tính liên tục trong quá trình xuất hàng.

- Báo cáo phục vụ cho việc thống kê, phân tích số liệu kinh doanh

   

 

2.3.4 Quản lý bán hàng

2.3.5 Quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý nhân viên

- Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm, các văn bằng/chứng chỉ, Mã số thuế TNCN, Số TK trả lương,…

- Quản lý hợp đồng lao động của từng nhân viên (hợp đồng học việc/thử việc/chính thức…), phân loại hợp đồng theo thời hạn hợp đồng…

- Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, tăng/giảm lương…)

Báo cáo biến động

- Danh sách cán bộ nhân viên, chứng chỉ, văn bằng

- Danh sách lao động nghỉ không lương, nhân viên tăng/giảm theo BP

- Báo cáo thống kê số lượng nhân viên trong năm, thâm niên làm việc.

- Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng (trong tháng) ; hết hạn thử việc.

Bảng lương

- Khai báo đầy đủ thông tin nhân viên, theo dõi quá trình công tác của cán bộ nhân viên.

- Khai báo linh hoạt, mềm dẻo các tham số lương

- Khai báo bảng lương khác nhau cho từng đơn vị chi nhánh, cho phép copy khai báo giữa các đơn vị.

- Cảnh báo nhân viên có sinh nhật trong tháng, nhân viên sắp hết hạn hợp đồng lao động, nhân viên có xếp hạng thấp trong nhiều kỳ liên tiếp…

Báo cáo lương:

- Bảng lương tổng hợp, chi tiết tháng

- Bảng lương thực lĩnh, thanh toán lương chuyển qua ngân hàng

2.3.6 Quản lý tác nghiệp

Quản lý hồ sơ, tài liệu

Quản lý giao diện chát

2.3.7 Quản lý kế hoạch

Bao gồm kế hoạch mục tiêu (hàng năm, dài hạn) và kế hoạch thực hiện (hàng kỳ)

2.3.8 Quản lý hợp đồng

- Mã hợp đồng, Số file lưu trữ, Ngày ký hợp đồng, Giá trị hợp đồng trước/sau thuế, Giá trị hoa hồng…

- Phụ lục hợp đồng, Chi tiết hàng hóa theo hợp đồng, Điều khoản thanh toán của hợp đồng…

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, Tiến độ thanh toán theo từng điều khoản của hợp đồng

- Chi tiết vật tư, hàng hóa cung cấp

---

Để yêu cầu dịch vụ cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH ITVC TOÀN CẦU

Tầng 6 Tòa nhà Thương mại, Số 22 Lý Tự Trọng, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng.

Tel: 02253 261 208 - Hotline: 0906019690

Email: itvc.haiphong@itvc-global.com

 

---

Các bài viết liên quan:

1. Giải pháp phần mềm trong ngành Giấy và Bao Bì

2. Giải pháp phần mềm trong ngành Vận tải

3. Giải pháp phần mềm trong ngành Gia công gương kính

4. Giải pháp phần mềm trong ngành Dược phẩm - Mỹ phẩm

5. Giải pháp phần mềm trong ngành Thép

6. Giải pháp phần mềm trong ngành Xây dựng và Bất động sản

7. Giải pháp phần mềm trong ngành Sản xuất gạch ốp lát