1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp điện tử quản lý nhiều dòng sản phẩm và mẫu mã thay đổi thường xuyên. Việc tìm sản phẩm, tránh thiếu hàng, theo dõi đổi trả, bảo hành và phối hợp khuyến mãi giữa các thương hiệu có thể khó khăn. Meliasoft phát triển phần mềm quản lý phân phối để đáp ứng các nhu cầu này.

Khó khăn thường gặp

• Khó khăn trong việc Quản lý giá thống nhất trên toàn bộ các chi nhánh hoặc giá khác nhau ứng với mỗi chi nhánh, cùng một mặt hàng tại các chi nhánh có thể khác giá nhau, xung đột chương trình khuyến mãi, nhầm lẫn mặt hàng,…
• Khó khăn trong việc thực hiện quản lý bán hàng theo quy trình phân phối từ đơn bán hàng (SO) → Kiểm tra tồn kho và công nợ → Kiểm duyệt đơn hàng → Chốt đơn hàng → Lập phiếu bán buôn → Xuất hóa đơn → Cập nhật tình hình hàng trên đường đi → Theo dõi công nợ và thanh toán.
• Khó khăn việc quản lý bán lẻ: Xử lý quy trình bán hàng từ Đơn đặt hàng → Kiểm duyệt → Hóa đơn bán lẻ → Xuất kho imei → Công nợ/ Thanh toán
• Khó khăn khi quản lý hàng hóa, quản lý dịch vụ sửa chữa cho máy không đủ điều kiện bảo hành, bán vật tư thu tiền tại các trung tâm bảo hành, khó khăn việc lên báo cáo thống kê bán hàng theo từng mốc thời gian, từng nhân sự, thống kê tình hình tồn kho thực tế theo chủng loại máy tính, thiết bị…..
• Linh kiện nhỏ dễ bị thất thoát hoặc để sai vị trí. Thiếu thông tin tồn kho đáng tin cậy làm khó phát hiện và kiểm soát tổn thất.
• Thừa hàng – thiếu hàng đều khó tìm và dễn thất thoát. Ngay cả việc nhớ giá sản phẩm để kịp thời tư vấn cho khách hàng cũng khiến người mới bắt đầu kinh doanh ngành này lúng túng. Tra sổ sách, tìm trong kho thì mất thời gian, ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng.

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Điện tử - Điện lạnh - Máy tính

2.1 Hiện trạng

• - Nhầm lẫn trong quá trình mua bán và xuất các linh kiện để lắp ráp thành phẩm dễ gặp phải những sai sót trong xác định giá vốn thành phẩm. Nhầm lẫntrong quá trình theo dõi, kiểm kê hàng hóa tồn kho.
• Khó khăn theo dõi thiết lập định mức của thành phẩm hoàn chỉnh và các lệnh lắp ráp tự động, đồng thời tự động xuất kho các linh kiện cấu thành nên thành phẩm đó và xác định giá vốn thành phẩm, kiểm soát được số lượng hàng hóa khi quản lý kho.
• Công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, các khoản thu, chi không chính xác, mất nhiều thời gian đối chiếu số liệu thực tế và số liệu được thống kê, xem báo cáo doanh số, lợi nhuận, còn tồn nhiều thời gian, không chính xác đến từng mặt hàng.

2.2 Mong muốn của khách hàng

• Kiểm soát được toàn bộ từ việc đặt hàng, nắm bắt được tình trạng giao hàng, công nợ, bảo hành sản phẩm.
• Hệ thống so sánh được giữa kế hoạch và thực tế, từ đó hỗ trợ công tác lập định mức, lập kế hoạch và hoạch định trong tương lai, mang tính logic chặt chẽ cao, vừa đảm bảo được tính cá nhân hóa theo đặc thù ngành nghề, được theo dõi trên các giao diện đơn giản, linh  hoạt.
• Ngoài các quy trình mua, bán, bảo hành, kế toán tài chính…, hệ thống có thể theo dõi được các hồ sơ, nhật ký xuyên suốt từ quá trình hình thành nhập mua nguyên vật liệu cho đến khi xuất bán thành phẩm. Từ đó hỗ trợ công tác quản lý một cách tổng thể.
• Chuyển việc xem thông tin từ cách thụ động (hỏi-đáp) sáng chủ động (các báo cáo, cảnh báo từ hệ thống, smartphone…)

Giữ nguyên các sơ đồ và màn hình phần mềm gốc để bảo toàn nội dung minh họa. Phạm vi chức năng, tích hợp và báo cáo cần xác nhận trong khảo sát triển khai.

3. Quy trình quản trị tích hợp

3.1 Quản lý bán hàng

Quản lý đầy đủ các khâu trong quy trình bán hàng từ Báo giá -> Đơn hàng -> Xuất hàng à Hóa đơn -> Thanh toán. Trợ giúp cho bộ phận kinh doanh – bán hàng, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách kịp thời, chính xác. Cung cấp nhiều tiêu chí phân tích bán hàng giúp nhà quản trị có cái nhìn đa chiều về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2 Quản lý mua hàng

3.3 Quản lý quy trình kho

Phân hệ quản lý kho cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình hình nhập xuất tồn kho tại công ty, hỗ trợ tối đa mục tiêu kiểm soát và giảm thiểu tiền chết tại kho thông qua việc thống kê chính xác, tối ưu về hạn mức kho cũng như thời gian lưu kho.

3.4 Quản lý mã vạch

Quản lý chi tiết mã hàng

3.5 Quản lý bảo hành sản phẩm

Phiếu tiếp nhận xử lý

Quản lý công việc xử lý

Phiếu nhập hàng

Phiếu Xuất kho Bảo hành

Báo cáo theo dõi bảo hành

3.6 Quản lý tài chính kế toán

Phân hệ kế toán hỗ trợ nghiệp vụ kế toán, danh mục và báo cáo có thể cấu hình. Cần xác nhận chế độ kế toán, mẫu báo cáo và phạm vi triển khai áp dụng cho doanh nghiệp.

Hình ảnh báo cáo kế toán bán hàng

Hình ảnh báo cáo kế toán mua hàng

3.7 Quản lý tác nghiệp

Quản lý hồ sơ, tài liệu

Quản lý giao diện chát

3.8 Quản lý kế hoạch

Lập kế hoạch là khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh; nó giúp các nhà quản lý định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng module quản lý kế hoạch sẽ hỗ trợ người quản lý lập ra những kế hoạch hoạt động hoặc bản dự toán công trình phù hợp với khả năng và nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời giúp họ có thể so sánh hoạt động thực tế với kế hoạch đưa ra nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo

3.9 Quản lý hợp đồng

Các bài viết liên quan:

1. Giải pháp phần mềm trong ngành Giấy và Bao Bì

2. Giải pháp phần mềm trong ngành Vận tải

3. Giải pháp phần mềm trong ngành Gia công gương kính

4. Giải pháp phần mềm trong ngành Dược phẩm - Mỹ phẩm

5. Giải pháp phần mềm trong ngành Thép

6. Giải pháp phần mềm trong ngành Xây dựng và Bất động sản

7. Giải pháp phần mềm trong ngành Sản xuất gạch ốp lát