phần mềm trong ngành Giấy và Bao Bì

Giải pháp phần mềm trong ngành Giấy và Bao Bì

1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Dựa trên nền tảng của hệ thồng Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Meliasoft. Meliasoft đã xây dụng và phát triển giải pháp ERP cho ngành bao bì với nhiều module chắc năng đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất đặc trưng cho ngành bao bì. ERP của Người việt hướng đến nền công nghệp 4.0. Giải pháp được Meliasoft đúc rút sau quá trình nghiên cứu sâu trong ngành bao bị như: Bao bì carton, bao bì nhựa, thủ tinh, sắt, bao bì dệt...

KHÓ KHĂN DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ GẶP PHẢI

- Lập kế hoạch đưa ra thiếu căn cứ, đồng thời gặp rất nhiều khó khăn trong công tác theo dõi tình hình thực hiện và tổng hợp báo cáo do thiếu các công cụ tự động hóa hỗ trợ đắc lực.

- Các bộ phận chưa liên kết được với nhau, việc quản lý rời rạc, khó kế thừa dữ liệu trong 01 quy trình xử lý xuyên suốt. Việc tổng hợp thông tin còn chậm, chưa hiệu quả, thiếu các công cụ phân tích chỉ số đánh giá mức độ hiệu quả.

- Việc lưu trữ tài liệu chưa khoa học dẫn đến khâu tìm kiếm, đối chiếu sổ sách giấy tờ hồ sơ mất nhiều thời gian, tăng chi phí, hoạch định phân khúc thị trường mục tiêu, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ?

- Khó khăn trong công tác cập nhật dữ liệu cơ sở (master data) như: mã sản phẩm, bán thành phẩm, mã NVL, cấu trúc sản phẩm và định mức NVL, tính giá thành, xác định được chu kỳ, vòng quay hàng tồn kho theo thời điểm để lên kế hoạch nhập hàng phù hợp, khi nhập xuất, kiểm tra NVL, hàng hóa thủ công?

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Giấy và Bao bì

2.1 Hiện trạng

- Khó khăn trong quản lý quy trình kinh doanh, tính toàn dựa trên chi phí và mục tiêu lợi nhuận, Bảng định mức cho sản phẩm đại diện: Định mức nguyên vật liệu, định mức nhân công và định mức chi phí sản xuất chung. Bảng định mức chi tiết cho từng khoảng kích thước xác định.

- Khó khăn trong khâu quản lý: quy trình kinh doanh, cập nhập dữ liệu phát sinh và theo dõi báo cáo nhưng chỉ dừng lại ở mức độ hạch toán kế toán, quản lý rời rạc, khó kế thừa dữ liệu trong 01 quy trình xử lý xuyên suốt. Việc tổng hợp thông tin còn chậm, chưa hiệu quả, thiếu các công cụ phân tích chỉ số đánh giá mức độ hiệu quả, quản lý được chi tiết về kế hoạch, tiến độ đơn hàng, dòng tiền, kho (cuộn; vị trí…)

- Việc tính giá thành sản phẩm còn chưa phù hợp với thực tế hoạt động tại công ty, dẫn đến nhu cầu thay đổi, cải tiến phần mềm, Cụ thể là thay đổi đơn vị tính, thay đổi số công đoạn tính giá thành, lưu trữ tài liệu chưa khoa học dẫn đến khâu tìm kiếm, đối chiếu sổ sách giấy tờ hồ sơ mất nhiều thời gian, tăng chi phí.

2.2 Mong muốn của khách hàng

- Theo dõi mọi hoạt động trên một hệ thống thông tin tập trung, liên kết chặt chẽ từ văn phòng đến nhà máy…

- Hệ thống thông tin mô phỏng được các hoạt động sắp xảy ra, đang diễn ra và đã thực hiện, so sánh được giữa kế hoạch và thực tế, từ đó hỗ trợ công tác lập định mức, lập kế hoạch và hoạch định trong tương lai. Mang tính logic chặt chẽ cao.

- Hệ thống có thể theo dõi được các hồ sơ, nhật ký xuyên suốt từ quá trình hình thành nhập mua nguyên vật liệu cho đến khi xuất bán thành phẩm.

- Chuyển việc xem thông tin từ cách thụ động (hỏi-đáp) sáng chủ động (các báo cáo, cảnh báo từ hệ thống, smartphone…)

2.3 Giải pháp Quy trình quản trị tổng thể

2.3.1 Quản lý cân đối nguồn lực

Để đáp ứng nhu cầu đơn hàng dựa trên thông tin về năng lực và nguồn lực hiện có của doanh nghiệp (lượng hàng tồn, định mức, máy móc thiết bị, nhân công cùng một số yếu tố khác…), chương trình sẽ hoạch định ra nguồn lực tối ưu nhất cho sản xuất. BOM (Bill of material) cung cấp thông tin hữu ích kịp thời, giúp tận dụng tốt các nguồn lực, đảm bảo tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng (Supply change).

2.3.2 Quản lý quy trình mua hàng

Quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khâu từ nhu cầu mua hàng đến cập nhật báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng mua, phiếu nhập mua đồng thời quản lý công nợ chi tiết cho từng nhà cung cấp, đơn hàng mua một cách đầy đủ và chính xác.

Báo cáo lựa chọn nhà cung cấp:

2.3.3 Quản lý quy trình kho

Phân hệ quản lý kho cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình hình nhập xuất tồn kho tại công ty, hỗ trợ tối đa mục tiêu kiểm soát và giảm thiểu tiền chết tại kho thông qua việc thống kê chính xác, tối ưu về hạn mức kho cũng như thời gian lưu kho.

Xây dựng thêm module Quản lý kho:

- Sử dụng song song 2 module Thống kê kho và Kế toán kho, phục vụ cho công tác quản lý cũng như đối chiếu số liệu giữa hai phần hành quản lý trên

- Search nhanh các mặt hàng có trong từng kho, từng vị trí?

- Search nhanh vị trí chứa các mặt hàng gì? tồn bao nhiêu?

- Cảnh báo hạn mức tồn tối đa, tối thiểu từng kho

- Check hàng tồn trên tất cả các kho trong hệ thống

- Hệ thống báo cáo kho: Cho phép so sánh dữ liệu kho và kế toán

Quy ước nguyên tắc theo dõi mã hóa, đối tượng quản lý:

Quản lý mã vạch

2.3.4 Quản lý tiến độ đơn hàng sản xuất

Hệ thống quản lý đầy đủ các khâu trong quy trình sản xuất từ Lập đơn hàng sản xuất (Lệnh sản xuất, Hướng dẫn sản xuất ) –> Xuất/Nhập kho nguyên vật liệu –> Nhập thành phẩm hoàn thành –> Tính giá thành sản phẩm. Công tác kiểm soát chặt chẽ, thống kê tức thời và việc tính chính xác giá thành sản phẩm sẽ giúp nhà quản trị chủ động điều hành và ra quyết định sản xuất kinh doanh.

Quy trình sản xuất đề xuất áp dụng tại đơn vị

2.3.5 Quản lý quy trình bán hàng

Quản lý đầy đủ các khâu trong quy trình bán hàng từ Kế hoạch bán hàng cho đến thực hiện Báo giá à Đơn hàng à Xuất hàng à Thanh toán. Trợ giúp cho bộ phận kinh doanh – bán hàng, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách kịp thời, chính xác. Cung cấp nhiều tiêu chí phân tích bán hàng giúp nhà quản trị có cái nhìn đa chiều về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giao diện bán hàng

Quản lý thông tin khách hàng

2.3.6 Quản lý tài chính kế toán

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán chuẩn theo chế độ, quy định của Bộ tài chính cũng như cung cấp hệ thống các danh mục, báo cáo mở rộng phù hợp với tính vùng miền của mỗi doanh nghiệp.…..

Hình ảnh báo cáo kế toán bán hàng

Hình ảnh báo cáo kế toán mua hàng

Kế toán giá thành sản phẩm:

Một số báo cáo quản trị

2.3.6 Quản lý nhân sự tiền lương

Phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương hỗ trợ các công việc như tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình công tác, đánh giá nhân sự… đồng thời tính toán chi tiết các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cho từng cá nhân, cung cấp thông tin hữu ích giúp người quản trị có cái nhìn tổng thể về tình hình nhân sự cũng như đánh giá chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Báo cáo lương:

2.3.7 Quản lý năng suất lao động

Quản lý năng suất lao động là một module thuộc phần Điều hành của Doanh nghiệp, phục vụ quản lý năng suất lao động của nhân viên.

2.3.8 Quản lý tác nghiệp

Quản lý hồ sơ, tài liệu: Quản lý file tài liệu là môt module mới trên Meliasoft 2020 giúp cho việc lưu trữ, chia sẻ thông tin và tài liệu trên phần mềm. Tại đây, người dùng có thể quản lý dữ liệu theo dạng forder của window trên phần mềm.

Quản lý giao diện chát

Tích hợp trên các chứng từ và các module quản lý khác

2.3.9 Quản lý kế hoạch

Lập kế hoạch là khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh; nó giúp các nhà quản lý định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng module quản lý kế hoạch sẽ hỗ trợ người quản lý lập ra những kế hoạch hoạt động hoặc bản dự toán công trình phù hợp với khả năng và nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời giúp họ có thể so sánh hoạt động thực tế với kế hoạch đưa ra nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo

Quản lý hồ sơ, tài liệu: Phần mềm hỗ trợ bộ phận kế hoạch (kinh doanh) trong công tác lập bảng báo giá kế hoạch nhằm trả lời đơn hàng của khách hàng một cách nhanh chóng trên cơ sở tính toán chi phí sản xuất kết hợp với chính sách kinh doanh của doanh nghiệp.

Bảng định mức: Thiết lập định mức sản phẩm sản xuất (chi tiết theo các yếu tố sản xuất) và định mức sản phẩm thương mại (gồm giá mua và các chi phí liên quan). Chi phí vận chuyển theo từng vùng được coi như các yếu tố cấu thành lên giá thành kế hoạch.