1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp vận tải thường quản lý bằng các hệ thống riêng về vận tải, điều hành, kế toán và Excel. Dữ liệu phân tán làm phối hợp khó khăn. Meliasoft đã phát triển giải pháp ERP cho ngành vận tải với các phân hệ đáp ứng nhu cầu này.
Khó khăn thường gặp
Việc các đầu xe, hàng hóa, điểm giao, điểm nhận giao dịch hàng ngày lớn, nhiều bộ phận khác nhau theo dõi, số liệu thực hiện thủ công kết hợp phần mềm dẫn tới nhầm lẫn, không kiểm soát được chi phí và chi phí nhân lực?
Các đơn vị vận tải thường có lượng xe vận chuyển lớn nên việc theo dõi bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các phụ tùng định kỳ gặp rất nhiều khó khăn?
Thiếu quy trình tương tác giữa các bộ phận?
Tính giá thành dịch vụ cần tập hợp khấu hao xe, lương lái xe, nhiên liệu, phí đường bộ, cầu phà và chi phí vận hành khác.
2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Vận tải
2.1 Hiện trạng
Quản lý giao dịch nhận trả hàng gặp nhiều khó khăn.
Lãng phí thời gian sắp xếp lộ trình giao hàng hằng ngày bằng phương pháp thủ công truyền thống
Không nắm rõ được thực tế các hoạt động tiếp nhận, lưu kho và quản lý thông tin liên quan đến vận chuyển và lưu kho hàng hóa trong suốt cả chuỗi logistics;
hoạt động chuyển điểm khi chủ hàng yêu cầu, hàng hóa tồn kho, hoạt động cho thuê và thuê mua container.
Báo cáo tổng hợp dữ liệu thực tế không trực quan, không kịp thời và hỗ việc ra quyết định cho nhà quản lý đánh giá;
Không thể giám sát được tình trạng hàng hóa, đội xe, và các quy trình vận hành kinh doanh theo thời gian thực
2.2 Mong muốn của khách hàng
Kế hoạch điều phối theo nhiều mục tiêu: chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, sử dụng ít xe nhất, giao hàng nhanh nhất,…
Giám sát tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh.
Quản lý các thiết bị vật tư, đội xe linh hoạt và chính xác.
Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ/khách hàng kịp thời
Giám sát việc vận chuyển đơn hàng: vị trí, nhiệt độ hàng hoá và các rủi ro đột xuất xảy ra với đơn hàng.
Tích hợp với các thiết bị nội bộ để có bộ cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
Giữ nguyên các sơ đồ và màn hình phần mềm gốc để bảo toàn nội dung minh họa. Phạm vi chức năng, tích hợp và báo cáo cần xác nhận trong khảo sát triển khai.
Hình gốc: Quản trị tổng thể
3. Quy trình quản trị tích hợp
Hình gốc: Luồng thông tinHình gốc: Thông tin quản lý
3.1 Giải pháp quản lý nghiệp vụ vận tải
3.1.1 Quản lý bảng giá
Hình gốc: Quản lý bảng giá
Lưu theo kỳ: Hệ thống cho phép khai báo bảng giá áp dụng theo thời điểm để lưu vết và so sánh giữa các kỳ.
Cho phép khai báo giá theo từng đối tượng khách hàng, nếu bảng giá áp dụng chung cho các khách hàng thì không khai báo thông tin này, cho phép input từ excel các bảng giá đền bù, hao hụt
Cho phép thiết lập nhiều nhóm giá, khung giá (không giới hạn số lượng) áp dụng cho các mức trọng lượng vận chuyển quy định giá.
3.1.2 Quản lý giao dịch nhận trả hàng
Nơi nhận, nơi trả, chủ hàng, chủ xe, số tàu, sà lan, số xe, số cont, số lô, loại hàng vận chuyển
Ngày nhận, ca nhận, ngày trả, giờ trả, số lượng nhận, số lượng trả, chênh lệch
Đơn giá vận chuyển,
Các khoản chi phí phát sinh, doanh thu phát sinh
Quy trình tổng quan về giao dịch nhận, trả hàng
Hình gốc: Quản lý giao nhận
Trao đổi nhu cầu giải pháp ERP cho doanh nghiệp vận tải với ITVC
Gửi yêu cầu để ITVC tư vấn phạm vi dịch vụ và báo giá phù hợp.
Chuyển điểm (bẻ điểm) là giao dịch thường phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Yêu cầu đặt ra với hệ thống quản lý là cần theo dõi chi tiết quá trình thay đổi điểm trả hàng, thống kê chính xác số liệu phát sinh do giao dịch chuyển điểm để phục vụ công tác quyết toán với chủ hàng một cách hiệu quả.
Hình gốc: Thay đổi điểm giao hàng
Yêu cầu quản lý:
Hàng ngày tiếp nhận các thông tin nhà máy không nhận hàng, thông báo cho các chủ hàng và gửi thông tin chuyển điểm để giao hàng, thống kê được các đơn hàng được chuyển điểm và xác định chi phí, cước cho việc chuyển điểm
Bảng kê chi tiết: Chỉ thống kê số lượng thực nhận, thực trả
Bảng quyết toán cước vận chuyển lên toàn bộ số lượng gắn với từng tuyến trong quá trình chuyển điểm.
3.1.4 Quản lý xăng dầu
Hình gốc: Quản lý nhiên liệu
3.1.5 Quản lý doanh thu, chi phí
Hình gốc: Doanh thu và chi phí
3.1.6 Một số báo cáo quản trị vận tải
Hình gốc: Báo cáo lên phôi tàuHình gốc: Cước vận chuyển
3.2 Quản lý tài chính kế toán
Hình gốc: Quy trình kế toán
Hình ảnh báo cáo kế toán bán hàng
Hình gốc: Kế toán bán hàng
Hình ảnh báo cáo kế toán mua hàng
Hình gốc: Kế toán mua hàng
Kế toán giá thành dịch vụ
Hình gốc: Giá thành dịch vụ
Trao đổi nhu cầu giải pháp ERP cho doanh nghiệp vận tải với ITVC
Gọi ITVC để trao đổi trực tiếp về nhu cầu và phương án dịch vụ phù hợp.
