1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Meliasoft đã xây dựng và phát triển giải pháp ERP cho ngành Gạch ốp lát với nhiều module chức năng đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất đặc trưng cho ngành Sản xuất và thương mại gạch Ốp lát. Đây là kết quả của quá trình nghiên cứu và kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp ngành gạch ốp lát. Chúng tôi thấy hiểu những khó khăn và yêu cầu trong sản xuất và phân phối ngành Gạch ốp lát để tư vấn cho khách hàng giải pháp quản trị hiệu quả nhất.

Khó khăn thường gặp

• Tự động hóa doanh nghiệp chưa cao, khó khăn trong việc tư vấn bán hàng, tìm kiếm thông tin sản phẩm, liên lạc khách hàng, thiếu công cụ kết nối giữa nhà cung cấp, đại lý, khách hàng 
• Khó khăn trong việc báo giá cho nhà phân phối khi đang di chuyển, quản lý chính sách bán hàng, phân tích doanh số bán hàng, thu hồi công nợ, hạn mức tín dụng, tuổi nợ trong hạn, quá hạn, khó khăn quản lý kho bãi, vận chuyển nhằm tối ưu chi phí trong chuỗi quản lý với mong muốn kết nối được thông tin kho từ nhà cung cấp hàng hóa đến khách hàng cuối cùng.
• Khó khăn trong việc đề nghị mua hàng thiết bị, bảo dưỡng, khó khăn trong việc theo dõi từ khâu đề xuất nhu cầu hàng và phân tuyến, điều phối vận tải giao nhận hàng, điều chuyển nội bộ giữa các kho, cửa hàng, chi nhánh của tổng công ty và đặt hàng với NCC, xác định tồn kho chi tiết.
• Khó khăn trong việc theo dõi hao hụt khâu phủ men, đánh giá tỷ trọng mặt hàng, tối ưu sản xuất, thống kê hao hụt, kịp thời điều chỉnh, nhu cầu nguyên vật liệu, thống kê sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng, vỡ hạn chế dừng sản xuất.

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp sản xuất Gạch ốp lát

2.1. Hiện trạng

• Các đơn vị đang sử dụng các giải pháp phần mềm riêng lẻ, Khi dùng từng phần mềm riêng lẻ như cách truyền thống, việc kết nối các dữ liệu với nhau rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc các phần mềm của từng phòng ban không tương thích với nhau, thế nên sự phối hợp giữa nhiều bộ phận của một công ty trở nên khó khăn, tốn kém, mất thời gian.
• Giữa phòng kế toán và các phòng ban khác chưa liên kết và kế thừa dữ liệu được với nhau nhằm giảm sai sót, giảm thiểu tối đa thao tác nhập liệu và đối chiếu được dữ liệu giữa các phòng ban.
• Phần mềm tại các công ty chi nhánh chạy offline, dữ liệu không nằm trên cùng một hệ thống nên công tác tổng hợp số liệu chưa được tức thời và chính xác, Ban giám đốc chưa nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn doanh nghiệp.
• Chưa có các báo cáo phân tích riêng của ngành …

2.2. Mong muốn của khách hàng

• Theo dõi mọi hoạt động trên một hệ thống thông tin tập trung, liên kết chặt chẽ từ văn phòng đến nhà máy…
• Hệ thống thông tin mô phỏng được các hoạt động sắp xảy ra, đang diễn ra và đã thực hiện, so sánh được giữa kế hoạch và thực tế, từ đó hỗ trợ công tác lập định mức, lập kế hoạch và hoạch định trong tương lai, mang tính logic chặt chẽ cao, vừa đảm bảo được tính cá nhân hóa theo đặc thù ngành nghề, được theo dõi trên các giao diện đơn giản, linh  hoạt.
• Chuyển việc xem thông tin từ cách thụ động (hỏi-đáp) sáng chủ động (các báo cáo, cảnh báo từ hệ thống, smartphone…)

Giữ nguyên các sơ đồ và màn hình phần mềm gốc để bảo toàn nội dung minh họa. Phạm vi chức năng, tích hợp và báo cáo cần xác nhận trong khảo sát triển khai.

3. Quy trình quản trị tích hợp

3.1 Quản lý cân đối nguồn lực

Sử dụng định mức nguyên vật liệu (BOM), năng lực và nguồn lực hiện có làm đầu vào cho hoạch định sản xuất.

Chức năng hoạch định hỗ trợ phân bổ nguồn lực theo nhu cầu sản xuất.

Xử lý linh hoạt các vấn đề khác liên quan

• Hệ thống kết hợp nhu cầu theo BOM với năng lực và nguồn lực hiện có để hỗ trợ hoạch định sản xuất; bản thân BOM là cấu trúc nguyên vật liệu, không phải bộ máy hoạch định.

3.2 Quản lý quy trình mua hàng

Quản lý mua hàng​ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khâu từ nhu cầu mua hàng đến cập nhật báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng mua, phiếu nhập mua đồng thời quản lý công nợ chi tiết cho từng nhà cung cấp, đơn hàng mua một cách đầy đủ và chính xác.

Yêu cầu quản trị của khách hàng

• Lập đề nghị mua hàng

• Báo cáo lựa chọn nhà cung cấp:
• Chất lượng hàng
• Thời gian giao hàng   
• Hạn mức công nợ (số tiền, thời gian).
• Dựa trên đánh giá bằng điểm số trên báo cáo, phần mềm đưa ra gợi ý giúp người quản trị quyết định việc lựa chọn nhà cung cấp nào.
• Đặt mua hàng:

• Báo cáo theo dõi tiến độ đặt mua:

• Báo cáo theo dõi tiến độ đơn hàng mua: So sánh số lượng đề nghị mua, số lượng đặt hàng mua (duyệt mua);số lượng thực tế mua (nhập mua)

3.3 Quản lý quy trình kho

Phân hệ quản lý kho cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình hình nhập xuất tồn kho tại công ty, hỗ trợ tối đa mục tiêu kiểm soát và giảm thiểu tiền chết tại kho thông qua việc thống kê chính xác, tối ưu về hạn mức kho cũng như thời gian lưu kho.

Quy trình luân chuyển kho giữa các đơn vị thành viên:

• Quản lý vật tư theo nhiều đơn vị tính, bao gồm các đơn vị tính quy đổi và đơn vị tính không quy đổi , lưu hệ số quy đổi theo hai cách từ đơn vị gốc về quy đổi hoặc từ quy đổi về đơn vị gốc.
• Tích hợp với hệ thống mã vạch. Có khả năng lấy dữ liệu từ các hệ thống khác như file excel, máy chấm công, trạm cân điện tử, phần mềm quản lý khác, phân tích tuổi kho...

Mô đun thống kê kho:

• Sử dụng song song 2 module Thống kê kho và Kế toán kho, phục vụ cho công tác quản lý cũng như đối chiếu số liệu giữa hai phần hành quản lý trên, theo dõi chi tiết theo các đối tượng quản lý

• Phân tích tồn kho chi tiết/tổng hợp theo nhà máy, nhãn hiệu, kích thước, kho, loại hàng (A1, A2, A3).
• Số liệu được tổng hợp theo công thức đã thiết lập trên file excel lấy dữ liệu thô từ báo cáo tồn kho.
• Phân tích theo ngành hàng và chi nhánh. Chỉ tiêu số lượng tồn và dư cuối tính theo bình quân
• Biên bản kiểm kê hàng hóa: Từ phần mềm kết xuất được số liệu kế toán, để trắng các chỉ tiêu còn lại phục vụ cho việc kiểm kê.
• Báo cáo tổng hợp hàng hóa: Phân tích số lượng bán, số lượng loại A1, Số lượng khách hàng, so sánh với số lượng bán năm liền kề theo từng kho, kích thước,mã màu, mã hàng.

Các bài viết liên quan:

1. Giải pháp phần mềm trong ngành Giấy và Bao Bì

2. Giải pháp phần mềm trong ngành Vận tải

3. Giải pháp phần mềm trong ngành Gia công gương kính

4. Giải pháp phần mềm trong ngành Dược phẩm - Mỹ phẩm

5. Giải pháp phần mềm trong ngành Thép

6. Giải pháp phần mềm trong ngành Xây dựng và Bất động sản