1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Dựa trên nền tảng quản trị doanh nghiệp Meliasoft, giải pháp ERP hỗ trợ gia công và thương mại trong ngành gương kính. Bài gốc giới thiệu kinh nghiệm nghiên cứu, triển khai tại các nhà máy như Gương kính số 01, Kính Thăng Long, Kính Thiên Sơn, Kính Thành Trung và Kính Tám Oanh.

Khó khăn thường gặp

• Doanh nghiệp chưa coi trọng việc lập kế hoạch dẫn đến Kế hoạch đưa ra thiếu căn cứ, đồng thời gặp rất nhiều khó khăn trong công tác theo dõi tình hình thực hiện và tổng hợp báo cáo.
• Khó khăn trong việc tính giá bán dựa trên kích thước;
• tiền gia công hàng hóa khi lên đơn hàng, ghi chép hàng hóa nhập xuất, phiếu tính tiền cho khách hàng và thu chi hàng ngày?
• Khó khăn chăm sóc Khách hàng;
• thực hiện, theo dõi chính sách chiết khấu, chương trình khuyến mại , quy trách nhiệm cho công nhân, tổ đội trong việc xảy ra hỏng hóc nguyên vật liệu, sản phẩm vì sản phẩm kính là vật liệu dễ vỡ?
• Khó khăn trong việc quản lý kho kính tận dụng (DC), việc lưu trữ truyền thống rất khó trong việc quản lý nguyên vật liệu, kính thừa, hàng hóa một cách chi tiết được nếu không sử dụng barcode, QR?

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Gia công gương kính

2.1 Hiện trạng

• Quy trình kinh doanh liên quan nhiều đến các bộ phận như kế toán, vật tư và kế hoạch/ sản xuất vì cần thiết phải tính được kích thước, giá gia công để báo giá cho khách hàng hay việc quản lý đơn hàng bằng giấy tờ sẽ làm cho doanh nghiệp khó kiểm soát, dễ dàng bỏ sót các đơn hàng quan trọng, làm chậm tiến trình sản xuất kính và giao hàng chậm?
• Việc quản lý sử dụng kính thừa rất khó kiểm soát được các miếng kính thừa còn lại mỗi miếng có kích cỡ bao nhiêu để quản lý thật hợp lý, số lượng hàng nhập kho quá lớn nên nhân viên không kiểm soát hết.
• Khâu quản lý gia công tốn nhiều thời gian, hay bị nhầm lẫn sản phẩm gia công, cập nhập dữ liệu phát sinh và theo dõi báo cáo nhưng chỉ dừng lại ở mức độ hạch toán kế toán chưa phục vụ được yêu cầu quản trị.
• Công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, các khoản thu, chi không chính xác, mất nhiều thời gian đối chiếu số liệu thực tế và số liệu được thống kê

2.2 Mong muốn của khách hàng

• - Theo dõi trong suốt quá trình đặt hàng, quy trình gia công kính, nắm bắt được sản phẩm đang đi đến giai đoạn nào, tiến độ gia công đến đâu, giao hàng.
• Hệ thống thông tin vừa mang tính logic chặt chẽ cao, vừa đảm bảo được tính cá nhân hóa theo đặc thù ngành nghề, được theo dõi trên các giao diện đơn giản, linh  hoạt.
• Hệ thống có thể theo dõi được các hồ sơ, nhật ký xuyên suốt từ quá trình hình thành nhập mua nguyên vật liệu cho đến khi xuất bán thành phẩm.
• Chuyển việc xem thông tin từ cách thụ động (hỏi-đáp) sáng chủ động (các báo cáo, cảnh báo từ hệ thống, smartphone…)

Giữ nguyên sơ đồ và màn hình phần mềm gốc. Phạm vi chức năng, tích hợp và báo cáo cần xác nhận khi khảo sát triển khai.

3. Quy trình quản trị tích hợp

3.1. Quản lý cân đối nguồn lực

• Sử dụng định mức nguyên vật liệu, năng lực và nguồn lực hiện có làm đầu vào cho hoạch định sản xuất.
• Chức năng hoạch định hỗ trợ phân bổ nguồn lực theo nhu cầu sản xuất.

3.2. Quản lý quy trình mua hàng

Báo cáo lựa chọn nhà cung cấp

3.3. Quản lý quy trình kho

Quy trình kho nhập xuất các kho

Quy trình nhập xuất kho thành phẩm

• Quy ước nguyên tắc theo dõi mã hóa, đối tượng quản lý
• Quản lý mã vạch

3.4. Quản lý tiến độ đơn hàng sản xuất

Hệ thống quản lý đầy đủ các khâu trong quy trình sản xuất từ Lập đơn hàng sản xuất  (Lệnh sản xuất, Hướng dẫn sản xuất ) –> Xuất/Nhập kho nguyên vật liệu –> Nhập thành phẩm hoàn thành –> Tính giá thành sản phẩm. Công tác kiểm soát chặt chẽ, thống kê tức thời và việc tính chính xác giá thành sản phẩm sẽ giúp nhà quản trị chủ động điều hành và ra quyết định sản xuất kinh doanh.

Quy trình sản xuất đề xuất áp dụng tại đơn vị

3.5. Quản lý quy trình bán hàng

Quản lý đầy đủ các khâu trong quy trình bán hàng từ Kế hoạch bán hàng cho đến thực hiện Báo giá –> Đơn hàng –> Xuất hàng –> Thanh toán. Trợ giúp cho bộ phận kinh doanh – bán hàng, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách kịp thời, chính xác. Cung cấp nhiều tiêu chí phân tích bán hàng giúp nhà quản trị có cái nhìn đa chiều về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giao diện bán hàng

Quản lý thông tin khách hàng

3.6. Quản lý tài chính kế toán

Phân hệ kế toán hỗ trợ nghiệp vụ kế toán, danh mục và báo cáo có thể cấu hình. Cần xác nhận chế độ kế toán, mẫu báo cáo và phạm vi triển khai áp dụng.

Hình ảnh báo cáo kế toán bán hàng

Hình ảnh báo cáo kế toán mua hàng

Kế toán giá thành sản phẩm:

Một số báo cáo quản trị

3.7. Quản lý nhân sự tiền lương

Phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương hỗ trợ các công việc như tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình công tác, đánh giá nhân sự… đồng thời tính toán chi tiết các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cho từng cá nhân, cung cấp thông tin hữu ích giúp người quản trị có cái nhìn tổng thể về tình hình nhân sự cũng như đánh giá chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

• Quản lý nhân viên
• Báo cáo biến động
• Bảng lương

• Báo cáo lương

3.8. Quản lý năng suất lao động

Quản lý năng suất lao động là một module thuộc phần Điều hành của Doanh nghiệp, phục vụ quản lý năng suất lao động của nhân viên. Báo cáo giúp tổng kết, đánh giá mức độ hiệu quả làm việc của nhân viên theo nhiều tiêu thức khác nhau

3.9. Quản lý tác nghiệp

• Quản lý hồ sơ, tài liệu

• Quản lý giao diện chát

3.10. Quản lý kế hoạch

Lập kế hoạch là khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh; nó giúp các nhà quản lý định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng module quản lý kế hoạch sẽ hỗ trợ người quản lý lập ra những kế hoạch hoạt động hoặc bản dự toán công trình phù hợp với khả năng và nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời giúp họ có thể so sánh hoạt động thực tế với kế hoạch đưa ra nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo

3.11. Quản lý hợp đồng

Các bài viết liên quan:

1. Giải pháp phần mềm trong ngành Giấy và Bao Bì

2. Giải pháp phần mềm trong ngành Vận tải

4. Giải pháp phần mềm trong ngành Dược phẩm - Mỹ phẩm

5. Giải pháp phần mềm trong ngành Thép

6. Giải pháp phần mềm trong ngành Xây dựng và Bất động sản

7. Giải pháp phần mềm trong ngành Sản xuất gạch ốp lát