Phần mềm chuyên ngành vận tải

Giải pháp phần mềm trong ngành Vận tải

1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Do đặc thù ngành hầu hết các doanh nghiệp vận tải chưa có một hệ thống phần mềm xuyên suốt hệ thống quản lý, quản lý thường rời rạc ở các phần mềm khác nhau: Phần mềm quản lý vận tải, phần mềm điều hành vận tải, phần mềm kế toán, excel dẫn đến việc quản lý gặp nhiều khó khăn. Dựa trên nền tảng của hệ thồng Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Meliasoft, Meliasoft đã xây dụng và phát triển giải pháp ERP cho ngành Vận tải với nhiều module chắc năng đáp ứng nhu cầu quản lý Vận tải.

KHÓ KHĂN DOANH NGHIỆP VẬN TẢI GẶP PHẢI

- Việc các đầu xe, hàng hóa, điểm giao, điểm nhận giao dịch hàng ngày lớn, nhiều bộ phận khác nhau theo dõi, số liệu thực hiện thủ công kết hợp phần mềm dẫn tới nhầm lẫn, không kiểm soát được chi phí và chi phí nhân lực?

- Các đơn vị vận tải thường có lượng xe vận chuyển lớn nên việc theo dõi bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các phụ tùng định kỳ gặp rất nhiều khó khăn?

- Thiếu quy trình tương tác giữa các bộ phận?

- Khó khăn trong việc tính chi phí cấu thành giá thành dịch vụ như: Khấu khao xe, lương nhân viên lái xe, xăng dầu, cầu phà, luật?

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Vận tải

2.1 Hiện trạng

- Quản lý giao dịch nhận trả hàng gặp nhiều khó khăn.

- Lãng phí thời gian sắp xếp lộ trình giao hàng hằng ngày bằng phương pháp thủ công truyền thống

- Không nắm rõ được thực tế các hoạt động tiếp nhận, lưu kho và quản lý thông tin liên quan đến vận chuyển và lưu kho hàng hóa trong suốt cả chuỗi logistics; hoạt động chuyển điểm khi chủ hàng yêu cầu, hàng hóa tồn kho, hoạt động cho thuê và thuê mua container.

- Báo cáo tổng hợp dữ liệu thực tế không trực quan, không kịp thời và hỗ việc ra quyết định cho nhà quản lý đánh giá;

- Không thể giám sát được tình trạng hàng hóa, đội xe, và các quy trình vận hành kinh doanh theo thời gian thực

2.2 Mong muốn của khách hàng

- Kế hoạch điều phối theo nhiều mục tiêu: chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, sử dụng ít xe nhất, giao hàng nhanh nhất,…

- Giám sát tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh.

- Quản lý các thiết bị vật tư, đội xe linh hoạt và chính xác.

- Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ/khách hàng kịp thời

- Giám sát việc vận chuyển đơn hàng: vị trí, nhiệt độ hàng hoá và các rủi ro đột xuất xảy ra với đơn hàng.

- Tích hợp với các thiết bị nội bộ để có bộ cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

2.3. Giải pháp quy trình quản trị tổng thể

2.3.1 Giải pháp quản lý nghiệp vụ vận tải

2.3.1.1 Quản lý bảng giá

- Lưu theo kỳ: Hệ thống cho phép khai báo bảng giá áp dụng theo thời điểm để lưu vết và so sánh giữa các kỳ.

- Cho phép khai báo giá theo từng đối tượng khách hàng, nếu bảng giá áp dụng chung cho các khách hàng thì không khai báo thông tin này, cho phép input từ excel các bảng giá đền bù, hao hụt

- Cho phép thiết lập nhiều nhóm giá, khung giá (không giới hạn số lượng) áp dụng cho các mức trọng lượng vận chuyển quy định giá.

2.3.1.2 Quản lý giao dịch nhận trả hàng

- Nơi nhận, nơi trả, chủ hàng, chủ xe, số tàu, sà lan, số xe, số cont, số lô, loại hàng vận chuyển

- Ngày nhận, ca nhận, ngày trả, giờ trả, số lượng nhận, số lượng trả, chênh lệch

- Đơn giá vận chuyển,

- Các khoản chi phí phát sinh, doanh thu phát sinh

Quy trình tổng quan về giao dịch nhận, trả hàng

2.3.1.3 Quản lý giao dịch chuyển điểm

Chuyển điểm (bẻ điểm) là giao dịch thường phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Yêu cầu đặt ra với hệ thống quản lý là cần theo dõi chi tiết quá trình thay đổi điểm trả hàng, thống kê chính xác số liệu phát sinh do giao dịch chuyển điểm để phục vụ công tác quyết toán với chủ hàng một cách hiệu quả.

- Quy trình tổng quan về giao dịch nhận, trả hàng

Yêu cầu quản lý:

- Hàng ngày tiếp nhận các thông tin nhà máy không nhận hàng, thông báo cho các chủ hàng và gửi thông tin chuyển điểm để giao hàng, thống kê được các đơn hàng được chuyển điểm và xác định chi phí, cước cho việc chuyển điểm

- Bảng kê chi tiết: Chỉ thống kê số lượng thực nhận, thực trả

- Bảng quyết toán cước vận chuyển lên toàn bộ số lượng gắn với từng tuyến trong quá trình chuyển điểm.

2.3.1.4 Quản lý xăng dầu