Giải pháp phần mềm trong ngành Điện tử - Điện lạnh

Giải pháp phần mềm trong ngành Điện tử - Điện lạnh - Máy tính

1. Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp

Với tính chất đặc thù trong ngành kinh doanh điện tử, bạn phải quản lý lượng hàng hóa lớn với hàng triệu mẫu mã và cứ mỗi năm, các thương hiệu lại cho ra đời hàng trăm sản phẩm mới – thiếu bán, khó lọc tìm kiếm, khó theo dõi hàng đổi trả, bảo hành, việc hợp tác cùng lúc với nhiều thương hiệu sẽ xảy ra tình trạng xung đột chương trình khuyến mãi, nhầm lẫn hàng đặt. Để khắc phục được các khó khăn hiện tại của Doanh Nghiệp, Meliasoft đã phát triển Giải pháp phần mềm quản lý phân phối điện tử nhằm tạo nền tảng tốt nhất để Doanh Nghiệp phát triển.

KHÓ KHĂN DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ - ĐIỆN LẠNH - MÁY TÍNH GẶP PHẢI

- Khó khăn trong việc Quản lý giá thống nhất trên toàn bộ các chi nhánh hoặc giá khác nhau ứng với mỗi chi nhánh, cùng một mặt hàng tại các chi nhánh có thể khác giá nhau, xung đột chương trình khuyến mãi, nhầm lẫn mặt hàng,…

- Khó khăn trong việc thực hiện quản lý bán hàng theo quy trình phân phối từ đơn bán hàng (SO) → Kiểm tra tồn kho và công nợ → Kiểm duyệt đơn hàng → Chốt đơn hàng → Lập phiếu bán buôn → Xuất hóa đơn → Cập nhật tình hình hàng trên đường đi → Theo dõi công nợ và thanh toán.

- Khó khăn việc quản lý bán lẻ: Xử lý quy trình bán hàng từ Đơn đặt hàng → Kiểm duyệt → Hóa đơn bán lẻ → Xuất kho imei → Công nợ/ Thanh toán

- Khó khăn khi quản lý hàng hóa, quản lý dịch vụ sửa chữa cho máy không đủ điều kiện bảo hành, bán vật tư thu tiền tại các trung tâm bảo hành, khó khăn việc lên báo cáo thống kê bán hàng theo từng mốc thời gian, từng nhân sự, thống kê tình hình tồn kho thực tế theo chủng loại máy tính, thiết bị…..

- Một số linh kiện rất nhỏ, dễ thất thoát, mất mát ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Có tới 90% chủ cửa hàng Máy tính, thiết bị cho biết nguyên nhân chủ yếu gây thất thoát hàng hóa xuất phát từ việc không kiểm soát được lượng hàng tồn trong kho.

- Thừa hàng – thiếu hàng đều khó tìm và dễn thất thoát. Ngay cả việc nhớ giá sản phẩm để kịp thời tư vấn cho khách hàng cũng khiến người mới bắt đầu kinh doanh ngành này lúng túng. Tra sổ sách, tìm trong kho thì mất thời gian, ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng.

2. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Điện tử - Điện lạnh - Máy tính

2.1 Hiện trạng

- Nhầm lẫn trong quá trình mua bán và xuất các linh kiện để lắp ráp thành phẩm dễ gặp phải những sai sót trong xác định giá vốn thành phẩm. Nhầm lẫntrong quá trình theo dõi, kiểm kê hàng hóa tồn kho.

- Khó khăn theo dõi thiết lập định mức của thành phẩm hoàn chỉnh và các lệnh lắp ráp tự động, đồng thời tự động xuất kho các linh kiện cấu thành nên thành phẩm đó và xác định giá vốn thành phẩm, kiểm soát được số lượng hàng hóa khi quản lý kho.

- Công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, các khoản thu, chi không chính xác, mất nhiều thời gian đối chiếu số liệu thực tế và số liệu được thống kê, xem báo cáo doanh số, lợi nhuận, còn tồn nhiều thời gian, không chính xác đến từng mặt hàng.

2.2 Mong muốn của khách hàng

- Kiểm soát được toàn bộ từ việc đặt hàng, nắm bắt được tình trạng giao hàng, công nợ, bảo hành sản phẩm.

- Hệ thống so sánh được giữa kế hoạch và thực tế, từ đó hỗ trợ công tác lập định mức, lập kế hoạch và hoạch định trong tương lai, mang tính logic chặt chẽ cao, vừa đảm bảo được tính cá nhân hóa theo đặc thù ngành nghề, được theo dõi trên các giao diện đơn giản, linh hoạt.

- Ngoài các quy trình mua, bán, bảo hành, kế toán tài chính…, hệ thống có thể theo dõi được các hồ sơ, nhật ký xuyên suốt từ quá trình hình thành nhập mua nguyên vật liệu cho đến khi xuất bán thành phẩm. Từ đó hỗ trợ công tác quản lý một cách tổng thể.

- Chuyển việc xem thông tin từ cách thụ động (hỏi-đáp) sáng chủ động (các báo cáo, cảnh báo từ hệ thống, smartphone…)

2.3 Giải pháp Quy trình quản trị tổng thể

2.3.1 Quản lý bán hàng

Quản lý đầy đủ các khâu trong quy trình bán hàng từ Báo giá -> Đơn hàng -> Xuất hàng à Hóa đơn -> Thanh toán. Trợ giúp cho bộ phận kinh doanh – bán hàng, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách kịp thời, chính xác. Cung cấp nhiều tiêu chí phân tích bán hàng giúp nhà quản trị có cái nhìn đa chiều về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.3.2 Quản lý bán hàng

2.3.3 Quản lý quy trình kho

Phân hệ quản lý kho cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình hình nhập xuất tồn kho tại công ty, hỗ trợ tối đa mục tiêu kiểm soát và giảm thiểu tiền chết tại kho thông qua việc thống kê chính xác, tối ưu về hạn mức kho cũng như thời gian lưu kho.

2.3.4 Quản lý mã vạch

Quản lý chi tiết mã hàng

2.3.5 Quản lý bảo hành sản phẩm

Phiếu tiếp nhận xử lý

Quản lý công việc xử lý

Phiếu nhập hàng

Phiếu Xuất kho Bảo hành

Báo cáo theo dõi bảo hành

2.3.6 Quản lý tài chính kế toán

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán chuẩn theo chế độ, quy định của Bộ tài chính cũng như cung cấp hệ thống các danh mục, báo cáo mở rộng phù hợp với tính vùng miền của mỗi doanh nghiệp.….

Hình ảnh báo cáo kế toán bán hàng

Hình ảnh báo cáo kế toán mua hàng

2.3.7 Quản lý tác nghiệp

Quản lý hồ sơ, tài liệu

Quản lý giao diện chát

2.3.8 Quản lý kế hoạch

Lập kế hoạch là khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh; nó giúp các nhà quản lý định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng module quản lý kế hoạch sẽ hỗ trợ người quản lý lập ra những kế hoạch hoạt động hoặc bản dự toán công trình phù hợp với khả năng và nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời giúp họ có thể so sánh hoạt động thực tế với kế hoạch đưa ra nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.